Filigrane iak, monogramme de iakkaa en arrière-plan

Intégrations

Intégrations : relier deux logiciels que vous utilisez déjà

Une intégration fait circuler une donnée d'un logiciel à l'autre sans qu'une personne la recopie. Chaque page de cette rubrique décrit un duo précis : ce qui part, ce qui revient, à quel rythme et ce qui reste entre vos mains. Vous gardez vos outils, la plateforme fait le lien.

Portrait de Grégory Casanova Par Grégory Casanova Mis à jour le

La situation

Dans une PME, chaque service a choisi son outil, et il l'a souvent bien choisi. La comptabilité tourne sous Sage 100, Cegid ou EBP. La paie passe par Silae. Les absences se posent dans Lucca, les heures se pointent dans Kelio, les ventes en ligne arrivent par WooCommerce. Chacun de ces logiciels fait très bien son travail.

Le point faible se trouve entre eux. Un export le lundi, un fichier retouché le mardi, une saisie reprise le mercredi. Quand la personne qui connaît le circuit part en congés, les chiffres prennent du retard. Les pages ci-dessous prennent les liaisons une par une, pour que vous voyiez concrètement ce qui change quand le lien est fait.

Deux familles de liaisons reviennent sans cesse. La première concerne le pilotage : Sage 100 ou Cegid vers Power BI, pour que les tableaux de bord reposent sur des chiffres du jour. La seconde concerne les opérations : les absences de Lucca et les heures de Kelio vers Silae, les commandes de WooCommerce vers Sage 100 ou Cegid, les écritures de Sage 100, d'EBP, de PayFit ou de Zoho vers Pennylane. S'y ajoute un duo à part, Sage 100 et la base Sirene, qui garde vos fiches tiers propres et à jour. Chaque fiche se lit en quelques minutes et se termine par les questions qu'on nous pose le plus souvent.

Ce qu’il faut savoir

  • Les pièces comptables, dont les factures clients et fournisseurs, se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice. Les livres comptables suivent la même durée.

    Service Public Entreprendre, 2024

  • La DSN est un fichier mensuel produit à partir de la paie. Elle est émise par établissement, donc par SIRET, et couvre tous les salariés qui y sont rattachés.

    net-entreprises.fr, 2026

  • La facturation électronique entre entreprises se généralise à partir du 1er septembre 2026, d'abord pour les grandes entreprises et les ETI. L'obligation s'étend aux PME et aux microentreprises le 1er septembre 2027.

    Service Public Entreprendre, 2026

Comment faire, étape par étape

  1. Choisir le duo qui coûte le plus

    Partez de la ressaisie la plus fréquente ou la plus risquée. C'est souvent la paie, la vente en ligne ou le reporting. On note aussi qui souffre le plus de la ressaisie aujourd'hui.

  2. Décrire le flux

    On liste ce qui part, ce qui revient, le rythme attendu et la personne qui valide. La personne qui fait le travail à la main est la mieux placée pour le décrire.

  3. Brancher les connecteurs

    Chaque logiciel est relié par sa fiche connecteur. Vos accès et vos paramètres restent les vôtres. Rien n'est installé sur vos postes.

  4. Tester sur un échantillon

    Quelques jours de données passent en parallèle de votre circuit habituel. Vous comparez. Les écarts trouvés servent à affiner les règles.

  5. Mettre en service et suivre

    Le flux tourne seul. L'agent iakkaa signale les écarts et prépare les corrections, vous décidez. Chaque échange reste consultable.

  6. Étendre à un deuxième duo

    Une fois le premier flux stable, le suivant se branche plus vite. Les connecteurs déjà posés servent à nouveau. Vous gagnez du temps à chaque nouveau branchement.

  7. Relire le circuit chaque trimestre

    Un nouveau salarié, une nouvelle boutique, un nouveau compte : le flux évolue avec l'entreprise et vous gardez la main sur les règles. Les règles se modifient sans repartir de zéro.

Ce que fait iakkaa

La plateforme lit et écrit dans chacun de vos logiciels grâce à ses connecteurs : Sage 100, Cegid Comptabilité, EBP Comptabilité, Pennylane, Power BI, Silae, Lucca, Kelio, PayFit, WooCommerce, Zoho, INSEE Sirene. Elle garde une trace de chaque échange. Vous savez à tout moment ce qui est passé et ce qui attend.

Les duos présentés ici sont ceux qu'on nous demande le plus. Ils ne sont pas une limite. Si votre combinaison n'apparaît pas, la logique reste la même : relier, automatiser, puis confier à l'agent iakkaa la préparation des cas particuliers. Vous pouvez commencer par un seul duo, mesurer le temps retrouvé, puis décider de la suite à votre rythme.

Un seul compte, une seule interface, les mêmes droits partout : vos logiciels restent où ils sont.
Chaque service détient un morceau de la vérité ; la plateforme iakkaa les rassemble en une seule version.
Ce que montre la vidéo
  1. Cinq services : pilotage, commerce, métier, RH et finance. Chacun garde ses propres données.
  2. Vos données sont bloquées : aucun service ne voit ce que savent les autres.
  3. iakkaa relie les cinq services et partage leurs données.
  4. Le commerce saisit un nouveau client : iakkaa complète sa fiche auprès de l'Insee et de l'Urssaf.
  5. Saisie une seule fois, la fiche est complétée, enrichie et présente partout.
  6. La finance demande au client ses informations de facturation : IBAN, TVA, échéance et mode de règlement sont renseignés puis validés.
  7. La mise à jour arrive aussitôt dans tous les services.
  8. iakkaa. Demain, de suite !

11 duos de logiciels

Questions fréquentes

Faut-il changer de logiciel pour profiter d'une intégration ?

Non. Vous gardez vos outils. La plateforme se place entre eux et fait circuler les données.

Une intégration fonctionne-t-elle dans les deux sens ?

Souvent oui. Chaque page duo précise ce qui part, ce qui revient et ce qui reste volontairement à la main.

Qui valide les données avant leur envoi ?

Vous. Les étapes sensibles, comme la paie ou les écritures, passent par une validation humaine.

Que se passe-t-il si un logiciel est indisponible ?

Les échanges attendent et repartent ensuite. Rien n'est perdu et l'écart est signalé.

Mon duo n'est pas dans la liste. Est-ce possible ?

Probablement. La liste des connecteurs dépasse largement les duos présentés ici.

Combien de temps prend la mise en place d'un duo ?

Cela dépend du volume et des règles propres à votre entreprise. Le test en parallèle sert justement à caler les détails avant la mise en service.

Où sont hébergées les données qui transitent ?

La page Sécurité de la plateforme décrit l'hébergement et la traçabilité des échanges.

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