iakkaa
Filigrane iak, monogramme de iakkaa en arrière-plan

Sécurité

Sécurité et hébergement :
vos données restent en France

Données et traitements sont hébergés en France, chez OVH. Les secrets de connexion à vos logiciels sont chiffrés, chaque accès aux logiciels connectés est journalisé, et la plateforme n'utilise que ce que vous avez autorisé.

La fiche

Quatre questions, quatre réponses.

Ce que nous avons déjà écrit ailleurs sur ce site, rassemblé au même endroit.

01Où sont vos données

En France.

  • Données et traitements de la plateforme hébergés en France, chez OVH.
  • Vos logiciels gardent leurs données : rien n’est écrasé. C’est la lecture qui devient unique, pas le stockage.
  • Le jour où vous changez d’outil, vous ne perdez rien.
02Qui y accède

Les personnes que vous désignez, avec les droits que vous leur donnez.

  • Un compte par personne, des droits gérés au même endroit.
  • Des espaces de travail qui suivent votre organisation, des modules activés par entreprise.
  • Un compte LinkedIn relié dans la plateforme n’est visible que de son titulaire : ni son employeur, ni les autres utilisateurs, ni aucun tiers.
03Ce qui se voit

Tout ce qui passe est journalisé.

  • Le journal de chaque accès aux logiciels connectés.
  • Reçu, rapproché, envoyé : chaque échange est inscrit, avec le motif quand une écriture échoue.
  • Chaque exécution d’une automatisation est journalisée : ce qui a échoué se voit.
04Les secrets de connexion

Chiffrés, révocables à tout moment.

  • Le secret partagé de Sage 100 se dépose une fois dans la plateforme, puis il est chiffré et jamais réaffiché.
  • Chaque appel à Sage 100 est signé avec ce secret : votre serveur vérifie la signature avant de répondre et rejette tout appel non signé.
  • L’autorisation LinkedIn d’un utilisateur est chiffrée, liée à lui seul.

Lecture et écriture

Ce que la plateforme lit et écrit, logiciel par logiciel.

Chaque connecteur déclare ce qu'il sait lire et ce qu'il sait écrire, et n'utilise que ce que vous avez autorisé. Voici les fiches déjà détaillées ; pour les autres logiciels, la liste des données à lire et de celles que vous acceptez d'écrire se fixe avec vous.

INSEE Sirene

Données publiques

La fiche du connecteur INSEE Sirene

Elle lit

  • Unité légale : raison sociale, sigle, forme juridique, code d’activité (NAF) et sa nomenclature, état (active ou cessée), date de création, tranche d’effectifs, catégorie d’entreprise
  • Établissements : SIRET, siège ou établissement secondaire, enseigne, adresse normalisée, commune, coordonnées géographiques, état (ouvert ou fermé)
  • Liens de succession : quel établissement a remplacé lequel, à quelle date, avec ou sans continuité économique
  • Numéro de TVA intracommunautaire, calculé à partir du SIREN

Elle écrit

  • Rien. Le répertoire Sirene est en lecture seule : la plateforme n’y modifie jamais une donnée.

Pennylane

Comptabilité

La fiche du connecteur Pennylane

Elle lit

  • Clients et fournisseurs
  • Factures de vente et factures d’achat, avec leurs lignes
  • Produits et services
  • Écritures comptables et plan de comptes
  • Journaux, comptes bancaires et exercices
  • Devis et abonnements

Elle écrit

  • Création et mise à jour de clients et de fournisseurs
  • Création de factures de vente et d’achat
  • Création de produits
  • Création d’écritures comptables, pièce équilibrée uniquement

Sage 100

ERP et gestion commerciale

La fiche du connecteur Sage 100

Elle lit

  • Tiers : clients et fournisseurs, leurs adresses et leurs coordonnées bancaires
  • Documents de vente et d’achat : devis, commandes, livraisons, factures
  • Comptabilité : comptes, journaux, exercices et écritures
  • Articles, catégories, niveaux de stock, dépôts et tarifs
  • Référentiels de gestion : modes de règlement, conditions de paiement, taux de TVA, devises

Elle écrit

  • Création, modification et suppression de tiers
  • Création d’écritures comptables

Google Workspace

Bureautique et fichiers

La fiche du connecteur Google Workspace

Elle lit

  • Contacts : nom, adresse électronique, téléphones, fonction
  • Date de dernière modification de chaque contact, côté Google

Elle écrit

  • Mise à jour d’un contact existant, champ par champ

Tous les logiciels reliés, famille par famille : le catalogue des connecteurs.

RGPD

Vos données personnelles, vos droits.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de six droits sur vos données. Vous les exercez par notre formulaire de contact, et vous pouvez saisir la CNIL si vous estimez qu'ils ne sont pas respectés.

  • accès
  • rectification
  • effacement
  • opposition
  • limitation du traitement
  • portabilité

Sur le site, rien de non essentiel n'est chargé avant votre accord : la mesure d'audience et la publicité attendent votre choix, que vous modifiez à tout moment depuis « Gérer les cookies », en bas de chaque page.

Dans la plateforme, relier son compte LinkedIn est un choix de chaque utilisateur, qui peut le retirer à tout moment : l'autorisation est alors révoquée et toutes les données copiées sont effacées. Aucune prospection, aucune publicité, aucune revente.

Le détail, finalité par finalité : notre politique de confidentialité. L'éditeur et l'hébergeur du site : les mentions légales.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande le plus souvent.

Où sont hébergées les données de la plateforme ?

En France : données et traitements de la plateforme sont hébergés chez OVH. Vos logiciels, eux, gardent leurs données là où elles sont.

La plateforme peut-elle modifier ou supprimer des données dans mes logiciels ?

Seulement ce que le connecteur déclare savoir écrire, et uniquement ce que vous avez autorisé. La lecture et l’écriture sont déclarées, jamais implicites. Le connecteur INSEE Sirene, par exemple, n’écrit rien, et la plateforme ne supprime aucune donnée dans Pennylane.

Une écriture peut-elle écraser une modification récente ?

Pour Google Workspace, non : le contact est relu avant d’écrire, et s’il a changé entre-temps, l’écriture est refusée plutôt que d’écraser. Seuls les champs fournis sont modifiés.

Peut-on couper une liaison ?

Oui. Les secrets de connexion sont révocables à tout moment. La liaison Sage 100 se désactive sans être supprimée, et l’accès Google se retire depuis votre compte Google : la liaison l’indique alors clairement dans la plateforme.

Comment exercer mes droits sur mes données personnelles ?

Par notre formulaire de contact. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité, et vous pouvez saisir la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

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