Intégrations
Lucca et Silae : les variables de paie arrivent toutes seules
Une fois validés dans Lucca, les congés, les absences, les temps et les notes de frais partent vers Silae sous forme de variables de paie. Le gestionnaire de paie contrôle, puis lance son calcul. Plus de tableau intermédiaire, plus de recopie ligne à ligne.
Par Grégory Casanova Mis à jour le
La situation
Le 20 du mois, la gestionnaire de paie exporte les absences validées dans Lucca. Elle ouvre le fichier, retrouve les matricules Silae, convertit les demi-journées, repère les arrêts déclarés trop tard et saisit le tout. Pour quarante salariés, cela prend une bonne partie de la journée. Pour cent cinquante, plusieurs jours. Le gestionnaire passe ses dernières journées de mois à courir après des validations.
Le vrai risque arrive en fin de mois. Un manager valide une absence le 28, après la saisie. Une note de frais remonte en retard. La paie part avec un écart, corrigé le mois suivant, et le salarié appelle. Lucca et Silae font chacun leur part du travail. Ce qui manque, c'est un passage continu entre la validation et le calcul. Et chaque mois, la même course contre la clôture se répète.
Ce qu’il faut savoir
La DSN d'un mois de paie se dépose le 5 ou le 15 du mois suivant, à midi, selon la situation de l'entreprise. Une correction par annule et remplace n'est acceptée que jusqu'à la veille de l'échéance.
net-entreprises.fr, 2026
La DSN est un fichier mensuel produit à partir de la paie. Elle est émise par établissement, donc par SIRET, et couvre tous les salariés qui y sont rattachés.
net-entreprises.fr, 2026
L'employeur conserve le double des bulletins de paie pendant cinq ans. Pour un bulletin électronique, il doit en garantir l'accès au salarié sur une très longue durée.
Les justificatifs de frais rattachés à la comptabilité sont des pièces comptables : comme les factures, ils se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice.
Comment faire, étape par étape
Aligner les salariés
Chaque collaborateur de Lucca est rattaché à son matricule Silae. Les écarts, comme un salarié présent d'un seul côté, sont listés avant tout envoi. Un salarié qui arrive ou qui part est signalé aussitôt. Les entrées du mois sont vérifiées en premier.
Faire correspondre les motifs
Congé payé, RTT, maladie, absence non rémunérée : chaque motif Lucca trouve sa rubrique Silae. La table de correspondance est écrite une fois. Les motifs propres à votre convention trouvent aussi leur place. Les cas rares sont traités avec le gestionnaire de paie.
Choisir le rythme
Les absences validées partent au fil de l'eau ou à date fixe avant la clôture. Les notes de frais suivent le même chemin. Vous choisissez ce qui convient à votre calendrier de paie. Le rythme peut différer entre absences et frais.
Prévoir les retards
Une absence validée après la clôture de paie est mise de côté et proposée pour le mois suivant, avec une alerte au gestionnaire. Rien ne se perd entre deux mois. Le salarié est payé juste, avec un mois de décalage au pire.
Contrôler avant calcul
Le gestionnaire voit un récapitulatif par salarié avant de lancer la paie. Il peut corriger ou bloquer une ligne. Le contrôle prend quelques minutes au lieu d'une journée. Il voit aussi les écarts par rapport au mois précédent.
Tracer chaque envoi
Chaque variable envoyée garde son origine : qui l'a validée, quand, sous quel motif. En cas de question, la réponse est immédiate. Cette traçabilité rassure aussi en cas de contrôle. Cette trace sert aussi lors d'un contrôle.
Laisser l'agent préparer les cas douteux
Chevauchement d'absences, solde négatif, arrêt sans justificatif : l'agent iakkaa prépare la liste et une proposition. Le gestionnaire tranche. La décision reste humaine, toujours. Il garde la main sur chaque décision.
Ce que fait iakkaa
Le flux principal va de Lucca vers Silae : absences, temps et frais validés deviennent des variables de paie. Un retour est possible dans l'autre sens pour certaines informations utiles aux équipes, selon ce que vous souhaitez partager. La plateforme utilise le connecteur Lucca pour lire les validations et le connecteur Silae pour déposer les variables, avec un contrôle avant chaque dépôt.
Ce qui reste à la main : la validation par les managers dans Lucca, le contrôle par le gestionnaire de paie, le calcul et la DSN dans Silae. La plateforme ne déclare rien à votre place. Elle retire la recopie, garde la trace des échanges et prépare les cas particuliers pour qu'ils soient traités avant la clôture, au lieu d'être découverts après. Le gestionnaire de paie retrouve du temps pour ce qui demande vraiment son expertise : les cas complexes, les questions des salariés, le conseil aux managers. L'agent iakkaa peut aussi relancer, quelques jours avant la clôture, les managers qui ont encore des demandes en attente. Le message est préparé, le gestionnaire choisit de l'envoyer ou non.
Questions fréquentes
Les absences non validées partent-elles dans Silae ?
Non. Seules les demandes validées dans Lucca sont envoyées. Une demande en attente reste en attente.
Que se passe-t-il pour une absence validée après la clôture ?
Elle est mise de côté et proposée pour la paie suivante. Le gestionnaire est prévenu.
Les notes de frais sont-elles concernées ?
Oui, si vous les gérez dans Lucca. Elles arrivent dans Silae avec la rubrique prévue pour les remboursements.
La plateforme fait-elle la DSN ?
Non. La DSN reste produite depuis Silae, à partir de la paie que vous avez contrôlée.
Que faire si un salarié n'a pas de matricule Silae ?
Il apparaît dans la liste des écarts. Rien n'est envoyé pour lui tant que le rattachement n'est pas fait.
Les temps de travail saisis dans Lucca sont-ils transmis ?
Oui, si vous utilisez la gestion des temps de Lucca. Les heures validées rejoignent les absences dans le même envoi vers Silae.
Peut-on relier plusieurs sociétés ou dossiers Silae ?
Oui. Chaque salarié est rattaché au bon dossier et les variables arrivent au bon endroit, sans mélange entre sociétés.
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Grégory CasanovaCofondateur
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