Intégrations
Kelio et Silae : des heures pointées à la paie, sans export
Les heures pointées et validées dans Kelio partent vers Silae sous forme de variables : heures normales, supplémentaires, de nuit, primes liées au temps. Le gestionnaire de paie relit un récapitulatif et lance son calcul. Le fichier d'export mensuel disparaît.
Par Grégory Casanova Mis à jour le
La situation
Dans un atelier ou un entrepôt, les salariés badgent à l'arrivée et au départ. Kelio compte tout avec précision. À la fin du mois, le service RH extrait les compteurs, les reclasse selon les rubriques de paie, vérifie les heures supplémentaires au-delà des seuils et saisit le résultat dans Silae. Une équipe de nuit, une majoration de dimanche, et le fichier se complique. Le contrôle devient un travail de fourmi, refait chaque mois.
Plus le nombre de salariés grandit, plus l'export devient fragile. Une colonne décalée, un compteur oublié, et une majoration manque sur un bulletin. Le salarié le voit, l'erreur se corrige le mois suivant, la confiance s'use. Kelio et Silae savent chacun faire leur travail. Il leur faut un passage régulier et contrôlé. Le service RH passe alors son temps à expliquer au lieu d'anticiper.
Ce qu’il faut savoir
La DSN est un fichier mensuel produit à partir de la paie. Elle est émise par établissement, donc par SIRET, et couvre tous les salariés qui y sont rattachés.
net-entreprises.fr, 2026
La DSN d'un mois de paie se dépose le 5 ou le 15 du mois suivant, à midi, selon la situation de l'entreprise. Une correction par annule et remplace n'est acceptée que jusqu'à la veille de l'échéance.
net-entreprises.fr, 2026
L'employeur conserve le double des bulletins de paie pendant cinq ans. Pour un bulletin électronique, il doit en garantir l'accès au salarié sur une très longue durée.
Les pièces justificatives comptables se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice. Les relevés d'heures qui justifient une paie gagnent à être archivés avec la même rigueur.
Pour un bulletin de paie remis sous forme électronique, l'employeur doit en garantir la disponibilité pendant cinquante ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié.
Comment faire, étape par étape
Rattacher les badges aux matricules
Chaque salarié Kelio est relié à son matricule Silae. Les intérimaires ou les badges de passage sont écartés du flux. Les salariés multisites gardent un seul matricule. Le rattachement est vérifié à chaque nouvelle embauche.
Traduire les compteurs
Heures normales, supplémentaires à chaque taux, nuit, dimanche, astreintes : chaque compteur Kelio correspond à une rubrique Silae. Ce travail se fait une fois avec la personne qui connaît la paie. La table reste lisible par toute l'équipe RH.
Fixer la date de bascule
Les heures validées partent à date fixe avant la clôture de paie. Le gestionnaire connaît l'heure exacte du dernier envoi. Les retardataires sont prévenus avant cette heure. Ce rendez-vous fixe rassure les managers.
Contrôler les anomalies
Pointage manquant, journée anormalement longue, compteur négatif : ces cas sont bloqués et listés au lieu de partir tels quels. Une anomalie bloquée vaut mieux qu'une erreur sur un bulletin. Chaque cas bloqué porte un motif clair.
Relire le récapitulatif
Avant le calcul, le gestionnaire voit le total par salarié et par rubrique. Il valide ou corrige. Il garde le dernier mot sur chaque ligne. Il voit les écarts avec le mois précédent.
Garder la trace
Chaque variable envoyée conserve son lien avec les pointages d'origine. Une question d'un salarié trouve sa réponse en quelques clics. Le lien fonctionne aussi plusieurs mois après. Rien ne se perd entre deux paies.
Faire préparer les cas par l'agent
L'agent iakkaa rassemble les pointages incomplets et propose une correction à faire valider par le manager. Personne ne corrige à l'aveugle. Le manager valide en un geste. Le pointage corrigé repart au prochain envoi.
Ce que fait iakkaa
Le flux va de Kelio vers Silae, une fois par mois ou à la fréquence que vous fixez. Le connecteur Kelio lit les compteurs validés, le connecteur Silae reçoit les variables. Les règles de traduction, souvent la partie la plus délicate, sont écrites dans la plateforme et restent lisibles par le service RH.
Ce qui reste à la main : la validation des pointages par les managers, le contrôle par le gestionnaire de paie, puis le calcul et la DSN dans Silae. Si vous gérez aussi les congés dans un autre outil, comme Lucca, les deux flux se combinent pour que Silae reçoive tout au même moment. Le résultat se voit dès le premier mois : un récapitulatif clair, des bulletins justes, et un service RH qui n'a plus à manipuler de fichier d'export. L'agent iakkaa peut aussi préparer chaque semaine la liste des pointages incomplets, pour que les managers les régularisent bien avant la clôture.
Questions fréquentes
Les heures non validées partent-elles en paie ?
Non. Seuls les compteurs validés sont envoyés. Les pointages en anomalie restent bloqués.
Les majorations de nuit et de dimanche sont-elles gérées ?
Oui, dès qu'elles existent comme compteurs dans Kelio et comme rubriques dans Silae.
Peut-on envoyer les heures plusieurs fois par mois ?
Oui. Certains préfèrent un envoi par semaine pour lisser le contrôle.
Que devient l'export que nous utilisions ?
Il n'est plus nécessaire. Vous pouvez le garder en parallèle quelques mois pour comparer.
Plusieurs établissements peuvent-ils être reliés ?
Oui. Chaque établissement garde ses règles, et les variables arrivent dans le bon dossier Silae.
Les primes liées au temps sont-elles transmises ?
Oui, si elles sont calculées dans Kelio. Panier, déplacement ou astreinte arrivent alors dans Silae avec leur propre rubrique.
Que se passe-t-il pour un salarié qui change d'équipe en cours de mois ?
Ses heures sont réparties selon les règles de chaque équipe. Le récapitulatif montre la répartition avant l'envoi.
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Grégory CasanovaCofondateur
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