Métiers
Industrie : relier production, achats et ventes pour piloter la marge
Dans une PME industrielle, la production, les achats et les ventes vivent souvent dans des outils séparés. iakkaa les relie pour rapprocher le coût réel d'une commande de son prix de vente, sans export. Vous suivez la marge et les délais sur des chiffres que chacun reconnaît.
Par Mehdi Berkouk Mis à jour le
La situation
Un sous-traitant en mécanique de précision gère ses devis dans l'ERP, ses ordres de fabrication dans un logiciel d'atelier et ses temps passés sur des badgeuses. Le chef d'atelier note les heures réelles sur un tableur. Le contrôleur de gestion les rapproche chaque mois des devis pour comprendre pourquoi une pièce a coûté plus cher que prévu. Le constat arrive trop tard pour corriger. Le responsable de production connaît son atelier par cœur. Mais ses chiffres restent dans sa tête et dans ses fichiers, ce qui rend chaque absence délicate.
Côté achats, les prix des matières bougent. Le responsable achats met à jour ses fournisseurs dans l'ERP, mais le chiffrage commercial repart parfois d'un ancien coût. Les heures de production servent aussi à la paie, et les absences sont ressaisies d'un outil à l'autre. Les données existent toutes, elles ne se croisent simplement pas. Le dirigeant voit son chiffre d'affaires chaque jour. Sa marge réelle par client, il ne la connaît qu'à la clôture annuelle, souvent avec des surprises.
Ce qu’il faut savoir
Les PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures au format électronique à partir du 1er septembre 2027. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026.
Les bons de commande, de livraison et de réception sont des pièces comptables. Ils se conservent 10 ans, comme les factures.
Le délai de paiement entre entreprises est plafonné à 60 jours après émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit. Pour une facture périodique, il est de 45 jours.
DGCCRF, economie.gouv.fr, 2026
Comment faire, étape par étape
Cartographier les outils de l'usine
ERP, logiciel d'atelier, badgeuse, paie, comptabilité, tableurs de suivi. On note qui saisit quoi et à quel moment. Les flux oubliés, comme le tableur du chef d'équipe, apparaissent souvent à cette étape. Ce schéma devient la carte de référence pour les évolutions futures.
Relier les temps réels à l'ERP
Les heures pointées remontent vers les ordres de fabrication. Le coût de revient se calcule sur le réel, plus sur l'estimé. Le temps passé par poste devient visible commande par commande. Les écarts de temps se lisent par opération et par machine.
Partager les heures avec la paie
Les mêmes pointages alimentent les éléments variables de paie. Le service RH arrête de recopier les heures supplémentaires. Les erreurs de report entre les deux outils disparaissent. Les heures de nuit et de week-end gardent leurs majorations.
Garder les coûts matières à jour
Les derniers prix d'achat validés servent de base au chiffrage suivant. Le commercial ne repart plus d'un coût ancien. Les nouveaux devis partent d'un coût que l'acheteur a validé. L'historique des prix reste consultable pour chaque article.
Comparer devis et réalisé par commande
Un tableau de bord met côte à côte le prix vendu, le coût matière et le temps passé. Les écarts sautent aux yeux dès la fin de la commande. Les commerciaux ajustent leurs chiffrages sur les familles de pièces qui dérivent. Les décisions de prix s'appuient sur des faits plutôt que sur des impressions.
Suivre les délais promis
Les dates de livraison confirmées au client sont rapprochées de l'avancement réel. Le commercial est prévenu avant le retard. Le client reçoit une date révisée avant d'avoir à la réclamer. Les retards répétés sur une même famille de pièces deviennent visibles.
Partager un indicateur avec l'atelier
Un écran simple montre aux équipes l'avancement des commandes de la semaine. Chacun voit l'effet de son travail sur les délais. Les équipes posent leurs questions à partir de chiffres communs.
Ce que fait iakkaa
iakkaa relie les briques que vous avez choisies. Les connecteurs Divalto, Sage 100, Cegid XRP Flex, SAP Business One et Dynamics 365 Business Central couvrent la gestion. Kelio remonte les temps, Silae ou PayFit reçoivent les variables de paie. Pour les logiciels d'atelier sans connecteur publié, la fiche Base de données ou FTP et SFTP permet souvent de lire les données existantes. Power BI, Looker Studio ou Jedox affichent les indicateurs. On commence par la liaison qui fait gagner le plus de temps. En général, ce sont les heures entre la badgeuse, l'ERP et la paie. Chaque connecteur lit ou écrit uniquement les données utiles au flux choisi.
L'agent iakkaa surveille les écarts. Il signale une commande dont le temps réel dépasse nettement le temps chiffré, un prix matière qui a changé depuis le dernier devis ou un pointage incohérent. Il prépare l'explication, le responsable décide. L'atelier garde ses outils et ses habitudes. Les règles de calcul sont écrites avec vous et visibles par tous. Le contrôleur de gestion peut les relire et les faire évoluer sans dépendre d'un prestataire. Les décisions de prix et de planning restent celles de l'encadrement.
Relier
Les connecteurs lisent et écrivent dans vos logiciels. Une seule version de la donnée, la même partout.
DécouvrirAutomatiser
Une règle écrite une fois s'exécute à chaque fois. Ce qui se répète ne se refait plus à la main.
DécouvrirAssister
L'agent prépare le travail et propose des choix. Vous décidez, il exécute.
DécouvrirQuestions fréquentes
Notre logiciel de production est ancien. Peut-on le relier ?
Souvent oui. Beaucoup d'outils anciens reposent sur une base SQL ou produisent des fichiers. iakkaa sait lire ces sources sans toucher au logiciel. Si une liaison directe n'existe pas, un export programmé suffit souvent.
Faut-il un nouvel ERP pour calculer une marge par commande ?
Non. Il suffit de rapprocher ce que vos outils savent déjà : le prix vendu, les achats affectés et les temps passés. Ces données sont souvent déjà disponibles, simplement dans trois outils différents.
Les heures de badgeuse peuvent-elles aller dans la paie ?
Oui, c'est un flux fréquent. Les heures validées par le responsable partent vers le logiciel de paie comme éléments variables. Les heures non validées restent en attente et n'atteignent pas la paie.
Qui valide les écarts signalés par l'agent ?
Toujours une personne. L'agent prépare le constat et la piste d'explication. Le chef d'atelier ou le contrôleur de gestion tranche. L'historique des décisions reste consultable pour les revues suivantes.
Peut-on piloter plusieurs sites de production ?
Oui. Les données de chaque site sont rapprochées dans un reporting commun, avec les mêmes définitions d'indicateurs. Chaque site garde ses outils, seule la lecture est commune.
Combien de temps avant un premier tableau de bord ?
Cela dépend du nombre de sources. On commence par un indicateur utile, par exemple la marge par commande, puis on élargit. Ce premier indicateur sert ensuite de modèle pour les suivants.
Les fournisseurs de matière peuvent-ils être surveillés ?
Oui. Les fiches fournisseurs sont complétées avec la base Sirene, et une procédure collective publiée au BODACC déclenche une alerte pour l'acheteur.
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Mehdi BerkoukCofondateur
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