Filigrane iak, monogramme de iakkaa en arrière-plan

Comptabilité

Relier son logiciel
de comptabilité

Pennylane, Sage 100, Cegid, EBP, Tiime ou Dougs : vos tiers, vos factures et vos écritures circulent vers vos autres outils, sans export ni ressaisie. Votre comptabilité reste où elle est, et ce qui est facturé ailleurs y redescend.

01Aujourd’hui
Le même client existe sous trois formes dans vos logiciels : un contact dans le CRM, un tiers dans l’ERP, un compte en comptabilité. Trois orthographes, trois adresses, et personne pour dire laquelle fait foi.
02Une fois reliés
La plateforme les rapproche et n’en présente qu’une, en conservant la provenance de chaque information. Un client créé dans votre outil métier existe en comptabilité sans ressaisie, et les opérations produites ailleurs se déposent en écritures, sur les bons journaux et les bons comptes, sans reprise manuelle en fin de mois.

Les fiches

6 logiciels, une fiche chacun.

Pour chaque logiciel : ce qu'il est, ce que le relier change et, quand le connecteur a déjà servi, ce que la plateforme y lit et ce qu'elle y écrit.

Ce que fait la plateforme

Relier d'abord, automatiser ensuite.

Chaque connecteur déclare ce qu'il sait lire et ce qu'il sait écrire, et la plateforme n'utilise que ce que vous avez autorisé. Tout ce qui passe est journalisé : reçu, rapproché, envoyé, avec le motif quand une écriture échoue. Le détail, logiciel par logiciel : sécurité et hébergement des données.

Un logiciel relié, c'est la première marche. La deuxième est ce que vous en faites : une règle écrite une fois avec vous, jouée à chaque fois sur les données de vos logiciels connectés. C'est le rôle des automatisations de tâches répétitives.

Plusieurs sources de données,
une seule vérité.

Unifiée
Une seule version, et vous savez d’où elle vient.
Augmentée
Complétée par tout ce que vous n’aviez pas à saisir.
Vérifiée
Quelqu’un en répond, et on sait toujours qui.
Diffusée
Ce qui change quelque part est connu partout, tout de suite.
Unifiée, augmentée, vérifiée, diffusée : les quatre promesses de la plateforme iakkaa sur vos données.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande le plus souvent.

Faut-il changer de logiciel de comptabilité ?

Non. La plateforme relie vos logiciels sans en remplacer aucun : chacun garde ses données. C’est la lecture qui devient unique, pas le stockage, et le jour où vous changez d’outil, vous ne perdez rien.

Que peut écrire la plateforme dans ma comptabilité ?

Ce que le connecteur déclare savoir écrire, et uniquement ce que vous avez autorisé. Dans Pennylane : des clients et des fournisseurs, des factures de vente et d’achat, des produits, et des écritures comptables, pièce équilibrée uniquement. Dans Sage 100 : des tiers et des écritures.

Les doublons de tiers sont-ils rapprochés ?

Oui. Avec Pennylane, un client créé dans votre outil métier existe sans ressaisie, avec le même identifiant partout, et les doublons sont rapprochés sur le SIRET ou le numéro de TVA. Un client présent dans Pennylane et dans votre ERP n’est présenté qu’une fois.

Voir aussi

Parlons de vos logiciels

Trente minutes suffisent pour identifier ce qu'il faut connecter en priorité, et ce que vos équipes ont à y gagner. Sans engagement, et sans jargon.

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