Intégrations
Sage 100 et Power BI : des tableaux de bord à jour chaque matin
La plateforme lit chaque jour les ventes, les marges et les stocks de Sage 100 et les dépose, déjà mis en forme, là où Power BI les attend. Vos rapports se rafraîchissent sur des chiffres frais. Personne n'a plus à lancer un export ni à retoucher un fichier.
Par Grégory Casanova Mis à jour le
La situation
Le lundi matin, la responsable administrative ouvre Sage 100, lance trois extractions, les colle dans un classeur, corrige les codes articles qui ont changé, puis enregistre le tout dans le dossier que Power BI surveille. Le tableau du comité de direction est prêt vers onze heures. Il reflète la situation du vendredi soir. Les questions ad hoc s'empilent, et chaque réponse demande une nouvelle manipulation.
Pendant ce temps, un commercial demande sa marge par client sur le mois en cours. Il faut refaire une extraction. Un autre veut le stock d'un dépôt précis. Encore une. Power BI sait très bien présenter les chiffres. Sage 100 sait très bien les produire. Ce qui manque, c'est un passage régulier, fiable et sans geste manuel entre les deux. La semaine suivante, le même travail recommence, avec les mêmes risques de copie et le même retard sur l'information.
Ce qu’il faut savoir
Les pièces comptables, dont les factures clients et fournisseurs, se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice. Les livres comptables suivent la même durée.
Les livres comptables, comme le journal et le grand livre, se conservent eux aussi dix ans après la clôture de l'exercice. Un entrepôt de données alimenté chaque jour ne remplace pas cette conservation : il s'y ajoute.
La facturation électronique entre entreprises se généralise à partir du 1er septembre 2026, d'abord pour les grandes entreprises et les ETI. L'obligation s'étend aux PME et aux microentreprises le 1er septembre 2027.
De nouvelles mentions deviennent obligatoires sur les factures : le SIREN du client professionnel, l'adresse de livraison si elle diffère, la nature des opérations et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.
Selon l'administration fiscale, la facturation électronique entre entreprises et la transmission des données de facturation sont effectives depuis le 1er septembre 2026.
impots.gouv.fr, 2026
Comment faire, étape par étape
Lister les indicateurs
Chiffre d'affaires par famille, marge par client, rotation des stocks, encours : on part des rapports que vous consultez déjà dans Power BI. Un indicateur que personne ne lit n'a pas besoin d'être alimenté. On note pour chacun qui le lit et à quelle fréquence.
Repérer les données dans Sage 100
Pour chaque indicateur, on identifie les pièces, les articles, les tiers et les dépôts concernés dans votre dossier Sage 100. Les champs libres que vous utilisez pour classer vos articles sont repris aussi. Les familles et sous-familles servent d'axes de lecture.
Brancher le connecteur Sage 100
La plateforme lit vos données en lecture seule. Rien n'est modifié dans votre gestion commerciale ni dans votre comptabilité. Vos droits d'accès restent ceux que vous avez définis. Le connecteur se règle une fois, puis il tourne.
Préparer un modèle propre
Les tables sont nettoyées et reliées entre elles : codes articles harmonisés, tiers dédoublonnés, dates au même format. Power BI reçoit un jeu prêt à l'emploi. Ces règles sont visibles et modifiables par la personne qui les connaît le mieux. Vous gardez la liste des règles sous les yeux.
Planifier le rythme
Une mise à jour chaque nuit suffit pour la plupart des PME. Les stocks peuvent passer plus souvent si votre activité le demande. Vous pouvez changer ce rythme à tout moment. Les remises de fin de période peuvent attendre la clôture.
Comparer avant de basculer
Pendant quelques semaines, vos anciens exports et le nouveau flux tournent ensemble. Vous vérifiez que les totaux concordent. Les écarts constatés sont expliqués un par un. Ce double circuit rassure les équipes.
Laisser l'agent surveiller
Si un total s'écarte de façon anormale, l'agent iakkaa prépare une note avec les pièces en cause. Vous jugez s'il s'agit d'une erreur ou d'un vrai mouvement. Rien n'est corrigé sans votre accord. Vous gardez toujours la décision finale.
Ce que fait iakkaa
Le flux part de Sage 100 et va vers Power BI. Il ne revient pas en sens inverse : Power BI reste un outil de lecture, et c'est voulu. La plateforme utilise le connecteur Sage 100 pour lire ventes, achats, stocks et tiers, puis le connecteur Power BI pour mettre à disposition un modèle à jour. Les retraitements que vous faisiez dans un tableur deviennent des règles écrites une fois, visibles et modifiables.
Ce qui reste à la main : le choix des indicateurs, la lecture des tableaux et les décisions qui en découlent. Si vous suivez aussi des données hors Sage 100, comme la trésorerie de votre banque ou des objectifs saisis dans un tableur, elles rejoignent le même modèle grâce aux connecteurs correspondants. Vous gardez un seul tableau de bord, construit sur des chiffres réconciliés. Un dirigeant qui ouvre Power BI le lundi matin y trouve donc les ventes de la veille, les marges recalculées et un stock qui correspond à ce qu'il y a vraiment dans les rayonnages. Vous pouvez aussi demander à l'agent iakkaa de préparer, chaque lundi, une courte note qui commente les variations les plus fortes de la semaine.
Questions fréquentes
Faut-il modifier Sage 100 pour le relier à Power BI ?
Non. La plateforme lit vos données sans changer votre paramétrage ni vos habitudes de saisie.
À quelle fréquence les chiffres sont-ils mis à jour ?
Le plus souvent chaque nuit. Le rythme se règle par type de donnée : un stock peut bouger plus souvent qu'une marge mensuelle.
Mes rapports Power BI existants restent-ils utilisables ?
Oui. On part de vos rapports actuels et on les branche sur le nouveau modèle, au lieu de tout reconstruire.
Peut-on suivre plusieurs dossiers Sage 100 ?
Oui. Plusieurs sociétés ou plusieurs établissements peuvent alimenter le même modèle, avec un filtre par entité.
Qui voit quoi dans les tableaux ?
Les droits restent gérés dans Power BI. La plateforme fournit les données, vous décidez qui y accède.
Les marges tiennent-elles compte du prix de revient ?
Elles reprennent le prix de revient tel qu'il est tenu dans Sage 100. Si ce prix évolue, la marge se recalcule à la mise à jour suivante.
Peut-on revenir en arrière si un rapport ne convient pas ?
Oui. Le modèle garde son historique et les anciennes versions des règles restent consultables.
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Grégory CasanovaCofondateur
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