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Quelles tâches de votre PME pouvez-vous relier et automatiser ?
Presque toutes les tâches où une information passe d'un logiciel à l'autre à la main. Facture, client, salarié, commande, paiement : on relie les outils que vous avez déjà, on automatise ce qui se répète et un agent iA prépare le reste. Vous gardez la décision.
Par Mehdi Berkouk Mis à jour le
La situation
Une PME de trente personnes utilise souvent une dizaine de logiciels. La comptabilité, la gestion commerciale, la paie, le CRM, la banque, la boutique en ligne, les tableurs. Chacun fait bien son travail. Le problème, c'est l'espace entre eux. Un client signé se recrée trois fois. Une facture reçue se ressaisit. Un salarié qui arrive se déclare dans cinq outils. Les chiffres du lundi ne sont pas les mêmes selon qui les sort.
Cette page rassemble les situations que nous réglons le plus souvent, rangées par grand besoin. Chacune décrit la situation telle qu'on la vit, ce que dit la règle quand il y en a une, les étapes pour s'en sortir et ce que la plateforme prend en charge. Choisissez celle qui vous ressemble et commencez par elle. Une seule tâche bien reliée change déjà la semaine d'une équipe.
Ce qu’il faut savoir
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, par l'intermédiaire d'une plateforme agréée.
economie.gouv.fr, 2026
Les PME et les micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027. Le calendrier de l'e-reporting suit le même rythme.
economie.gouv.fr, 2026
Entre entreprises, le délai de paiement convenu ne peut pas dépasser 60 jours après la date d'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit.
economie.gouv.fr, DGCCRF, 2026
Pour tout contrat d'au moins 5 000 € HT, le donneur d'ordre doit obtenir l'attestation de vigilance de son cocontractant à la signature, puis tous les six mois jusqu'à la fin du contrat.
urssaf.fr, 2026
La déclaration préalable à l'embauche se fait auprès de l'URSSAF avant la prise de poste, au plus tôt huit jours avant la date d'embauche. Elle concerne tous les contrats, CDI, CDD et apprentissage compris.
urssaf.fr, 2026
Comment faire, étape par étape
Lister vos logiciels
Notez chaque outil utilisé dans l'entreprise, qui s'en sert et quelles données il contient. Les tableurs comptent aussi.
Repérer les ressaisies
Pour chaque information importante (client, facture, salarié, commande), notez combien de fois elle est tapée et par qui.
Choisir un premier sujet
Prenez la tâche la plus fréquente ou la plus pénible. Une seule. Le rapprochement bancaire ou la facture électronique sont souvent de bons points de départ.
Désigner un logiciel de référence
Pour chaque donnée, décidez quel outil fait foi. Les autres s'alignent sur lui.
Relier puis automatiser
On crée d'abord le lien entre les outils, on fait tourner, on vérifie. Ensuite seulement on automatise les règles qui se répètent.
Mesurer et passer au suivant
Comptez le temps gagné et les erreurs évitées, puis choisissez le sujet suivant.
Ce que fait iakkaa
iakkaa est une plateforme de coordination des logiciels métiers. Elle travaille en trois temps. Relier : 60 connecteurs branchent vos outils entre eux, de Sage 100 à Pennylane, de PayFit à Qonto, de HubSpot à PrestaShop. Automatiser : des règles simples font circuler l'information au bon moment. Assister : l'agent iakkaa prépare le travail, propose, signale les écarts, et c'est vous qui validez.
Vous gardez vos logiciels. Votre ERP reste le cœur du système et nous le renforçons. Ce qui reste à la main, ce sont les décisions : accepter un paiement douteux, valider un nouveau fournisseur, arbitrer une relance délicate. Les pages ci-dessous détaillent chaque situation, besoin par besoin.
Finance et comptabilité : facture électronique, rapprochement bancaire, relances clients, préfacturation, trésorerie de plusieurs sociétés. Ventes et clients : CRM et comptabilité, suivi des devis, fiches clients depuis le SIREN, commandes en ligne, stocks. Équipe : arrivée d'un salarié, variables de paie, agent iA pour les équipes. Pilotage : tableaux de bord réconciliés, plusieurs sites, transmission ou reprise d'entreprise. Fournisseurs : vérification automatique des attestations et des procédures. Organisation : arrêter la double saisie, garder son logiciel, en changer sans tout ressaisir, sortir le savoir d'une seule tête.
Plusieurs sources de données,
une seule vérité.
- Unifiée
- Une seule version, et vous savez d’où elle vient.
- Augmentée
- Complétée par tout ce que vous n’aviez pas à saisir.
- Vérifiée
- Quelqu’un en répond, et on sait toujours qui.
- Diffusée
- Ce qui change quelque part est connu partout, tout de suite.
22 situations, rangées par besoin
Finance et comptabilité
- préparer la facture électroniqueFacture électronique : comment préparer vos logiciels sans tout changer ?
- rapprochement bancaire automatiqueComment ne plus pointer la banque à la main chaque mois ?
- relancer les factures impayées automatiquementComment relancer les factures impayées sans y passer ses débuts de mois ?
- préfacturation automatique depuis le terrainComment préparer les factures directement depuis le terrain ?
- gérer plusieurs sociétés sans tout multiplierJ'ai plusieurs sociétés : comment avoir une vue d'ensemble sans tout faire en double ?
Ventes et clients
- relier CRM et comptabilitéComment faire parler votre CRM et votre comptabilité ?
- suivre et relancer ses devis sans CRMComment suivre et relancer nos devis sans acheter un CRM complet ?
- fiches clients depuis le SIRENComment avoir des fiches clients et fournisseurs justes, sans les taper ?
- commandes de la boutique à la comptaComment faire arriver les commandes de votre boutique en ligne dans votre gestion ?
- stocks justes et réapprovisionnement automatiqueComment tenir des stocks justes et réapprovisionner au bon moment quand les ventes bougent tout le temps ?
Équipe
- arrivée d'un salariéComment déclarer l'arrivée d'un salarié une seule fois ?
- éléments variables de paie sans ressaisieComment collecter les éléments variables de paie sans tout ressaisir chaque mois ?
- un agent iA qui prépare le travail des équipesQue peut faire concrètement un agent iA pour mes équipes ?
Pilotage
- tableaux de bord sur des données réconciliéesComment avoir un tableau de bord fiable quand chaque logiciel dit autre chose ?
- piloter plusieurs sites avec un reporting communNos agences n'utilisent pas les mêmes outils : comment avoir un reporting commun sans tout changer ?
- préparer la transmission : des données lisiblesComment rendre mon entreprise lisible pour un repreneur, et moins dépendante de moi ?
- reprendre une entreprise : l'état des logicielsJe viens de reprendre une entreprise : comment faire l'état des lieux de ses logiciels et de ses chiffres ?
Fournisseurs
Organisation
- arrêter la double saisieComment arrêter de saisir les mêmes informations dans plusieurs logiciels ?
- garder son logiciel et le relier au resteFaut-il changer d'ERP, ou peut-on garder son logiciel et le relier au reste ?
- changer de logiciel sans tout ressaisirComment changer de logiciel sans tout ressaisir pendant la transition ?
- quand une seule personne sait faireQue se passe-t-il chez vous quand la seule personne qui sait faire est absente ?
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel pour utiliser la plateforme ?
Non. On relie les outils que vous avez déjà. Votre comptabilité, votre ERP et votre paie restent en place. La plateforme se branche à côté et fait circuler l'information.
Par quelle situation commencer ?
Par celle qui revient le plus souvent ou qui fâche le plus l'équipe. Pour beaucoup de PME, c'est le rapprochement bancaire ou la réception des factures électroniques. Un premier sujet bien réglé sert de modèle pour les suivants.
Que fait l'agent iA exactement ?
Il prépare : il rapproche, il complète, il signale ce qui cloche et propose une action. La décision reste à une personne de l'équipe. Rien de sensible ne part sans validation.
Nos données restent-elles chez nous ?
Vos logiciels restent la source de vos données. La plateforme est hébergée en France et chaque accès est tracé. La page sécurité détaille les règles.
Et si notre logiciel n'a pas de connecteur ?
La plupart des outils exposent une API, une base de données ou des exports de fichiers. On se branche sur ce qui existe. Un vieil ERP sur serveur SQL se relie aussi.
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Mehdi BerkoukCofondateur
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