Intégrations
Cegid et Power BI : vos écritures deviennent des indicateurs
La plateforme lit les écritures, les comptes et les tiers de votre comptabilité Cegid, les rapproche et les met à disposition de Power BI. Résultat par activité, encours clients, charges par nature : vos tableaux suivent la comptabilité au jour le jour. Les extractions de fin de mois deviennent inutiles.
Par Grégory Casanova Mis à jour le
La situation
Le contrôleur de gestion connaît bien son plan comptable Cegid. Chaque début de mois, il extrait la balance, la croise avec les sections analytiques, ajoute les tiers à la main et prépare un fichier pour Power BI. Le tableau du dirigeant arrive vers le dix. Entre-temps, les questions arrivent par mail. Les échanges par mail remplacent le tableau de bord, et chacun garde sa propre version des chiffres.
Le problème n'est pas Cegid, qui tient la comptabilité avec rigueur. Ni Power BI, qui affiche très bien les résultats. C'est le passage entre les deux, refait à la main, qui retarde l'information et laisse place aux erreurs de copie. Un compte oublié dans un regroupement, et le résultat d'une activité devient faux sans que personne ne le voie. Le dirigeant finit par piloter sur des chiffres du mois précédent, faute de mieux.
Ce qu’il faut savoir
Les pièces comptables, dont les factures clients et fournisseurs, se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice. Les livres comptables suivent la même durée.
L'administration fiscale indique que la généralisation de la facturation électronique entre entreprises et la transmission des données de facturation sont effectives depuis le 1er septembre 2026.
impots.gouv.fr, 2026
De nouvelles mentions deviennent obligatoires sur les factures : le SIREN du client professionnel, l'adresse de livraison si elle diffère, la nature des opérations et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.
La généralisation suit un calendrier en deux temps : les grandes entreprises et les ETI d'abord, au 1er septembre 2026, puis les PME et les microentreprises au 1er septembre 2027.
Les factures portent désormais de nouvelles mentions, dont le SIREN du client professionnel. Cette donnée facilite aussi le rapprochement des tiers dans vos analyses.
Comment faire, étape par étape
Partir des questions du dirigeant
Quel résultat par activité, quel encours, quelles charges surveiller ? Les indicateurs se définissent avant les tables. Trois ou quatre indicateurs bien choisis valent mieux qu'un tableau surchargé. Ce cadrage évite les tableaux que personne n'ouvre.
Cartographier le plan comptable
On regroupe les comptes et les sections analytiques de Cegid selon la lecture que vous voulez. Les regroupements deviennent des règles écrites. Un compte peut appartenir à un regroupement différent selon la lecture voulue. Le comptable relit ces règles avant la mise en service.
Brancher le connecteur Cegid
La plateforme lit écritures, comptes et tiers. Elle n'écrit rien dans votre comptabilité. Vos habilitations Cegid restent inchangées. Le connecteur se règle une fois.
Rapprocher les tiers
Un même client peut apparaître sous plusieurs libellés. Les fiches sont rapprochées, au besoin avec le SIREN, pour que les encours soient justes. Les doublons sont listés et vous décidez de leur fusion. Le fichier tiers en sort aussi plus propre.
Livrer le modèle à Power BI
Power BI reçoit des tables propres et reliées. Vos rapports se rafraîchissent selon le rythme choisi, souvent chaque nuit. Les visuels existants se rebranchent sans être recréés. Les droits de lecture se gèrent dans Power BI.
Contrôler la concordance
Les totaux du modèle sont comparés à la balance Cegid. Un écart déclenche une alerte au lieu de passer inaperçu. L'alerte indique le compte et la période en cause. Cette vérification tourne à chaque mise à jour.
Confier les écarts à l'agent
L'agent iakkaa prépare la liste des écritures non classées et propose un regroupement. Le contrôleur valide ou corrige. Le regroupement validé s'applique ensuite automatiquement. Le travail de classement devient une simple relecture.
Ce que fait iakkaa
Le sens est simple : de Cegid vers Power BI. Le connecteur Cegid Comptabilité lit les données comptables, le connecteur Power BI les met à disposition de vos rapports. Si vous utilisez Cegid XRP Flex, la même logique s'applique avec sa fiche connecteur. Les regroupements de comptes, la correspondance des tiers et les filtres par entité vivent dans la plateforme, visibles par ceux qui doivent les relire.
Ce qui reste à la main : la clôture, les écritures d'inventaire, l'interprétation. La plateforme ne remplace pas le jugement du comptable. Elle supprime la copie et la mise en forme, et elle signale ce qui ne colle pas. Vous pouvez ensuite ajouter d'autres sources, comme une gestion commerciale ou une banque, dans le même modèle. Le résultat est simple à constater : un tableau qui suit la comptabilité de près, des regroupements que tout le monde comprend, et un contrôleur de gestion qui consacre son temps à l'analyse au lieu de la mise en forme. Chaque mois, l'agent iakkaa peut aussi préparer un commentaire des principaux écarts par rapport au mois précédent, que le contrôleur relit avant diffusion.
Questions fréquentes
La liaison modifie-t-elle ma comptabilité Cegid ?
Non. La lecture se fait sans écriture. Votre comptabilité reste la référence.
Les données sont-elles à jour en temps réel ?
Elles suivent le rythme choisi, en général une fois par nuit. C'est largement suffisant pour un pilotage mensuel ou hebdomadaire.
Peut-on suivre l'analytique ?
Oui, si vos sections analytiques sont renseignées dans Cegid. Elles deviennent des axes de lecture dans Power BI.
Plusieurs sociétés du groupe peuvent-elles être consolidées ?
Oui. Chaque dossier alimente le modèle et un filtre par société permet de lire séparément ou ensemble.
Que se passe-t-il quand on crée un nouveau compte ?
Il apparaît comme non classé. L'agent iakkaa propose un regroupement et vous le validez.
Les budgets peuvent-ils figurer à côté du réalisé ?
Oui. Un budget tenu dans un tableur ou dans un outil dédié rejoint le modèle et se compare au réalisé Cegid, ligne par ligne.
Que se passe-t-il pendant la clôture ?
Les écritures de clôture arrivent comme les autres. Vous pouvez choisir de ne publier un mois qu'une fois la clôture validée.
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Grégory CasanovaCofondateur
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