Intégrations
Cegid et WooCommerce : chaque vente en ligne passe en comptabilité le jour même
Les ventes de votre boutique WooCommerce arrivent dans la comptabilité Cegid le jour même : écritures de vente, comptes clients et règlements. Les encaissements de votre prestataire de paiement se rapprochent des ventes au lieu de s'accumuler en attente. Le comptable contrôle, il ne recopie plus.
Par Grégory Casanova Mis à jour le
La situation
À la fin du mois, le comptable reçoit un export des ventes de la boutique et un relevé du prestataire de paiement. Les deux ne tombent jamais juste : frais retenus, remboursements, paiements en plusieurs fois, virements groupés. Il passe des heures à rapprocher des centaines de petites ventes d'un seul encaissement sur le compte bancaire. Le compte d'attente gonfle. Le chiffre réel de la boutique n'est connu qu'avec plusieurs semaines de retard.
Pendant ce temps, la direction ne sait pas vraiment ce que la boutique rapporte. Le chiffre affiché par WooCommerce ne correspond pas à celui de la comptabilité, et personne n'a le temps de comprendre l'écart avant la clôture. Cegid tient une comptabilité solide, WooCommerce enregistre chaque vente avec précision. La difficulté tient au passage entre les deux, qui se fait tard, en bloc et à la main. La clôture se décale, et les questions s'accumulent.
Ce qu’il faut savoir
Les pièces comptables, dont les factures clients et fournisseurs, se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice. Les livres comptables suivent la même durée.
Les livres et registres comptables, dont le livre journal et le grand livre, se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice.
La facturation électronique entre entreprises se généralise à partir du 1er septembre 2026, d'abord pour les grandes entreprises et les ETI. L'obligation s'étend aux PME et aux microentreprises le 1er septembre 2027.
L'administration fiscale indique que la généralisation de la facturation électronique entre entreprises et la transmission des données de facturation sont effectives depuis le 1er septembre 2026.
impots.gouv.fr, 2026
De nouvelles mentions deviennent obligatoires sur les factures : le SIREN du client professionnel, l'adresse de livraison si elle diffère, la nature des opérations et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.
Comment faire, étape par étape
Définir le schéma d'écriture
Avec votre comptable, on fixe comment une vente se traduit : comptes de produits par famille, TVA par taux, frais de port, remises. Le schéma est écrit une fois et reste consultable. Votre expert-comptable garde la main sur ce schéma. Il gagne en clarté pour tout le monde.
Choisir le niveau de détail
Une écriture par commande, ou une écriture de synthèse par jour avec le détail en pièce jointe. Les deux se défendent, selon votre volume. Ce choix se modifie sans perdre l'historique. Le comptable garde la vue qui lui convient.
Gérer les comptes clients
Les ventes aux particuliers peuvent passer sur un compte générique. Les clients professionnels reçoivent leur propre compte, reconnu par leur SIREN. Le fichier clients reste propre. Vos clients récurrents sont suivis sans effort.
Brancher les règlements
Les encaissements du prestataire de paiement sont lus et rapprochés des ventes. Les frais retenus partent sur leur compte de charge. Les versements groupés sont décomposés vente par vente. Le compte d'attente cesse de grossir.
Traiter les remboursements
Un remboursement sur le site génère l'écriture inverse, après validation. Le compte client reste juste. L'historique de la commande reste lisible. Les remboursements partiels sont pris en compte.
Contrôler en parallèle
Pendant un mois, les écritures arrivent dans un journal de test. Le comptable compare avec sa méthode habituelle avant de passer en réel. Les écarts constatés corrigent le schéma. Le passage en réel se fait sur une date que vous choisissez.
Confier les écarts à l'agent
Un encaissement qui ne correspond à aucune vente, un remboursement partiel : l'agent iakkaa prépare une proposition de lettrage. Le comptable valide ou corrige. Le lettrage validé s'applique aussitôt. Le comptable reste maître du lettrage.
Ce que fait iakkaa
Le flux principal va de WooCommerce vers Cegid : ventes, clients et règlements deviennent des écritures, chaque jour. La plateforme utilise le connecteur WooCommerce pour lire les commandes, le connecteur Cegid Comptabilité pour déposer les écritures et, si vous encaissez par Stripe, le connecteur Stripe pour rapprocher les versements. Chaque écriture garde le lien avec sa commande d'origine.
Ce qui reste à la main : le schéma comptable, que vous validez avec votre expert-comptable, le contrôle des écritures et la clôture. Rien ne repart de Cegid vers la boutique, sauf si vous souhaitez y afficher un statut de paiement. Les ventes en ligne rejoignent ensuite vos tableaux de bord avec le reste de l'activité. Le compte d'attente se vide au fil des jours, le chiffre de la boutique et celui de la comptabilité se rejoignent, et la clôture mensuelle cesse d'être une course contre la montre. L'agent iakkaa peut aussi préparer chaque semaine un état des encaissements non rapprochés, avec une proposition pour chacun.
Questions fréquentes
Les ventes arrivent-elles en comptabilité chaque jour ?
Oui, au rythme choisi, souvent une fois par jour. Le comptable travaille sur des écritures fraîches.
Faut-il une écriture par commande ?
Ce n'est pas obligatoire. Une écriture de synthèse quotidienne avec le détail en pièce jointe convient à beaucoup de boutiques.
Comment sont traités les frais du prestataire de paiement ?
Ils sont isolés au moment du rapprochement et passés sur leur compte de charge.
Les clients professionnels ont-ils un compte à part ?
Oui, si vous le souhaitez. Ils sont reconnus par leur SIREN et retrouvent leur compte à chaque commande.
Peut-on utiliser Cegid XRP Flex au lieu de Cegid Comptabilité ?
Oui. La logique est la même, avec la fiche connecteur correspondante.
Peut-on reprendre les ventes des mois précédents ?
Oui. Une reprise d'historique est possible, avec un contrôle des totaux par mois avant intégration.
Les ventes en paiement fractionné sont-elles gérées ?
Oui. Chaque versement est rapproché de la vente d'origine, jusqu'au solde.
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Grégory CasanovaCofondateur
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