Métiers
Collecte et traitement des déchets : de la pesée à la facture
Dans les métiers des déchets, chaque tonne passe par une pesée, un bon d'enlèvement, parfois un bordereau, puis une facture. iakkaa relie le pont-bascule, l'outil de tournées, Trackdéchets et la facturation. Ce qui est collecté est facturé, et le registre se tient au fil de l'eau.
Par Mehdi Berkouk Mis à jour le
La situation
Une entreprise de collecte de déchets d'entreprises fait tourner une douzaine de camions. Le chauffeur remplit une fiche navette papier à chaque enlèvement. Au dépôt, le ticket de pesée sort du pont-bascule. Le lundi, une assistante rapproche fiches et tickets, puis saisit les tonnages dans le logiciel de facturation. Quand une fiche se perd, la prestation n'est pas facturée. Les tarifs varient selon le flux, le contenant et la distance. Ils sont notés dans les contrats, mais appliqués de mémoire au moment de facturer.
Pour les déchets dangereux, les bordereaux sont émis dans Trackdéchets, à part. Le client demande en fin d'année une attestation de tri et de valorisation par flux. Il faut alors recompter les pesées de douze mois. Toutes ces informations existent, mais dans quatre outils qui ne se parlent pas. Le responsable d'exploitation voudrait connaître la rentabilité de chaque tournée. Il lui manque le lien entre les kilomètres parcourus, les tonnes collectées et le chiffre facturé.
Ce qu’il faut savoir
Trackdéchets est obligatoire pour tous les acteurs concernés par la traçabilité des déchets dangereux et de l'amiante. Les bordereaux BSD et BSDA y circulent.
ecologie.gouv.fr, 2025
Depuis le 5 mai 2025, les registres de déchets et les bordereaux de suivi sont regroupés dans le même outil, Trackdéchets. Pour les déchets, la déclaration se fait dans les 7 jours suivant le fait générateur.
ecologie.gouv.fr, 2025
Les professionnels doivent trier à la source papier et carton, métal, plastique, verre et bois. Le prestataire de collecte remet chaque année une attestation de collecte et de valorisation.
Depuis le 1er janvier 2024, tous les professionnels doivent trier leurs biodéchets, quelle que soit la quantité produite.
Comment faire, étape par étape
Recenser les points de saisie
Fiche chauffeur, ticket de pesée, outil de tournées, Trackdéchets, facturation. On note pour chacun l'identifiant commun possible. Cette liste montre vite où les informations se perdent. Les identifiants communs sont souvent la plaque, le site et la date.
Remplacer la fiche navette par une saisie mobile
Le chauffeur valide l'enlèvement sur son téléphone. Client, site, flux et heure partent tout de suite. Plus de fiches illisibles ni de fiches oubliées dans la cabine. Le chauffeur peut joindre une photo du contenant.
Rattacher chaque pesée à son enlèvement
Le ticket du pont-bascule est lu et associé au bon d'enlèvement par la plaque, la date et le site. Les écarts entre poids annoncé et poids réel apparaissent tout de suite. Les tickets sans enlèvement sont mis de côté pour vérification.
Synchroniser avec Trackdéchets
Pour les déchets dangereux, les références des bordereaux sont rapprochées des enlèvements et des pesées. Un bordereau sans enlèvement ou l'inverse est signalé. Les numéros de bordereau suivent l'enlèvement jusqu'à la facture.
Préfacturer les tonnages
Chaque mois, les pesées validées produisent une préfacture par client, avec les tarifs du contrat. Une personne relit avant l'envoi. Les tarifs appliqués sont ceux du contrat, plus ceux de la mémoire. Les avoirs pour contestation de poids restent possibles.
Produire les attestations par flux
Les tonnages de l'année sont regroupés par client et par flux. L'attestation annuelle se prépare sans recompter. Le client reçoit un document lisible et cohérent avec ses factures. Les biodéchets et les textiles peuvent former des flux distincts.
Mesurer la rentabilité des tournées
Tonnages, temps passé et montants facturés sont rapprochés par tournée. L'exploitant voit les circuits à revoir. Les données aident aussi à préparer les appels d'offres.
Ce que fait iakkaa
iakkaa relie vos outils de terrain et de gestion. Le pont-bascule et l'outil de tournées sont branchés par API et webhooks, FTP et SFTP ou Base de données selon ce qu'ils proposent. Sage 100, EBP Gestion commerciale ou Axonaut reçoivent les préfactures, et Pennylane ou Cegid Comptabilité les écritures. INSEE Sirene complète les fiches des producteurs de déchets à partir du SIREN, et Google Workspace ou Microsoft 365 rangent les attestations. La première liaison porte souvent sur les pesées et la facturation. C'est là que se cachent les prestations oubliées et les écarts de tarif. Les liaisons respectent les outils de chaque équipe, du quai de pesée au service comptable.
L'agent iakkaa fait le rapprochement du lundi. Il associe tickets et enlèvements, liste les pesées orphelines et les enlèvements sans pesée, et prépare la préfacture. L'exploitant valide, le service administratif envoie. Votre logiciel métier et Trackdéchets restent les références de chaque information. Ensuite viennent Trackdéchets et les attestations annuelles. Le registre se construit au fil des enlèvements, et la fin d'année devient une simple vérification. L'exploitant garde un œil sur les tonnages de chaque client semaine après semaine.
Relier
Les connecteurs lisent et écrivent dans vos logiciels. Une seule version de la donnée, la même partout.
DécouvrirAutomatiser
Une règle écrite une fois s'exécute à chaque fois. Ce qui se répète ne se refait plus à la main.
DécouvrirAssister
L'agent prépare le travail et propose des choix. Vous décidez, il exécute.
DécouvrirQuestions fréquentes
iakkaa remplace-t-il Trackdéchets ?
Non. Trackdéchets reste l'outil officiel. iakkaa rapproche ses bordereaux de vos enlèvements, pesées et factures. Il reste votre outil réglementaire pour les déchets dangereux.
Notre pont-bascule est ancien. Peut-on le relier ?
Les ponts-bascules produisent en général un fichier ou une base de tickets. iakkaa lit ces données sans changer l'équipement. Le ticket garde sa forme, seule sa lecture change.
Comment éviter les enlèvements non facturés ?
Chaque enlèvement validé doit trouver sa ligne de préfacture. Ceux qui n'en ont pas sont listés chaque semaine. Le responsable décide pour chaque cas avant la facturation.
Les chauffeurs doivent-ils changer d'outil ?
Pas forcément. S'ils utilisent déjà une application de tournées, on la relie. Sinon, une saisie mobile simple remplace la fiche papier. L'objectif reste la saisie la plus courte possible.
Peut-on produire les attestations annuelles de tri ?
Oui. Les tonnages par client et par flux sont regroupés tout au long de l'année. L'attestation se prépare à partir de ces totaux. Chaque client peut recevoir son relevé par flux à tout moment.
Qui valide les préfactures ?
Toujours une personne de votre équipe. L'agent prépare, vous contrôlez et vous envoyez. Les préfactures sont rattachées aux enlèvements qui les justifient.
Les tarifs des contrats sont-ils pris en compte ?
Oui. Les grilles tarifaires par client, flux et contenant sont lues dans votre gestion. La préfacture applique la bonne ligne, et un écart est signalé.
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