Filigrane iak, monogramme de iakkaa en arrière-plan

Métiers

Relier les logiciels du BTP et de la construction

Devis, chantiers, achats, sous-traitants et comptabilité vivent souvent dans des outils séparés. La plateforme les relie pour que chaque chantier ait une seule vérité : ce qui est vendu, ce qui est dépensé, ce qui reste à facturer. Vous gardez vos logiciels, l'agent prépare les contrôles.

Par Mehdi Berkouk Mis à jour le 2 novembre 2026

La situation

Une entreprise de second œuvre chiffre ses devis dans un logiciel de bâtiment, suit ses heures sur un tableur, commande ses matériaux par mail et confie la comptabilité à Sage, EBP ou Pennylane via son cabinet. Le conducteur de travaux sait où en est son chantier. Le dirigeant, lui, découvre la marge réelle à la clôture, quand il est trop tard pour agir. Les achats passés sur un chantier sont parfois imputés au mauvais, faute de code commun. Le chantier vit dans la tête du conducteur, les chiffres dans les logiciels du bureau.

Côté sous-traitants, l'assistante relance chaque semestre pour les attestations. Elle tient un tableau, coche, oublie parfois. Les situations de travaux sont retapées en facture, les retenues de garantie suivies à part. Personne ne manque de rigueur. Les informations sont simplement éparpillées entre le bureau, le chantier et le cabinet. Quand la facture électronique deviendra la règle pour toutes les PME, ces allers-retours manuels pèseront davantage. Le dirigeant passe ses soirées à rapprocher des tableaux au lieu de préparer les prochaines affaires.

Ce qu’il faut savoir

L'obligation d'émettre des factures électroniques s'étend aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Service Public Entreprendre, 2026
Entre professionnels, le délai de paiement est de 60 jours à compter de l'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit. Sans délai convenu, la référence est de 30 jours.
Service Public Entreprendre, 2026
Les livres comptables et les pièces justificatives, dont les factures clients et fournisseurs, se conservent 10 ans à partir de la clôture de l'exercice.
Service Public Entreprendre, 2024
Le Siren compte 9 chiffres. Le Siret en compte 14 : les 9 du Siren puis 5 chiffres propres à chaque établissement.
Service Public Entreprendre, 2025

Comment faire, étape par étape

Cartographier vos outils
Logiciel de devis, suivi de chantier, gestion commerciale, comptabilité, paie : nous dessinons qui sait quoi aujourd'hui. Ce schéma sert ensuite de base pour décider des premières liaisons. Les doublons d'outils apparaissent vite.
Faire du chantier la clé commune
Un code chantier unique circule dans chaque outil. Les achats, les heures et les factures s'y rattachent. Le code peut suivre votre numérotation actuelle. Il devient le fil rouge de toute l'entreprise.
Relier devis et facturation
Le devis accepté ouvre le chantier. Les situations de travaux partent vers la gestion commerciale et la comptabilité sans ressaisie. Les retenues de garantie et les acomptes restent rattachés au bon chantier. Le reste à facturer se lit à tout moment.
Remonter les coûts
Factures fournisseurs, heures pointées et sous-traitance s'imputent au chantier au fil de l'eau. Une facture fournisseur sans chantier est signalée avant d'être comptabilisée. Le coût de revient se construit au fil du chantier.
Vérifier les sous-traitants
Les fiches sont complétées par Sirene. Les échéances de documents sont suivies et l'agent prépare les relances. Les fiches tiers restent à jour sans relance manuelle.
Suivre la marge
Un tableau de bord compare vendu, dépensé et reste à facturer, chantier par chantier. Le même tableau peut servir à la réunion de chantier et au point avec le cabinet.
Préparer la facture électronique
Des tiers identifiés par leur Siren, des factures rattachées à leur chantier et une gestion commerciale reliée à la comptabilité facilitent le passage par une plateforme agréée.

Ce que fait iakkaa

La plateforme lit et écrit dans vos outils grâce aux fiches connecteurs Sage 100, EBP Gestion commerciale, EBP Comptabilité, Pennylane ou Divalto selon votre équipement. Pour les heures et la paie, elle s'appuie sur Kelio et Silae. Les tiers sont complétés par INSEE Sirene et surveillés avec BODACC. Les tableaux de bord sont servis dans Power BI ou Looker Studio. Chaque liaison est pensée autour du chantier, parce que c'est l'unité qui parle à tout le monde dans l'entreprise, du conducteur de travaux au cabinet comptable. Les données restent hébergées en France et chaque échange est tracé.

L'agent iakkaa prépare les contrôles : chantier qui dérive, document de sous-traitant bientôt échu, situation non facturée. Il propose, votre conducteur de travaux ou votre assistante décide. Les liaisons s'ajoutent une à une, à partir de la ressaisie qui vous pèse le plus. Le dirigeant y gagne une lecture hebdomadaire de ses chantiers. Le cabinet y gagne des pièces rattachées et complètes. L'équipe administrative y gagne du temps pour les tâches qui demandent son jugement. Chaque nouvelle liaison s'appuie sur les codes chantier et les tiers déjà alignés.

Plusieurs sources de données,
une seule vérité.

Unifiée: Une seule version, et vous savez d’où elle vient.
Augmentée: Complétée par tout ce que vous n’aviez pas à saisir.
Vérifiée: Quelqu’un en répond, et on sait toujours qui.
Diffusée: Ce qui change quelque part est connu partout, tout de suite.

Unifiée, augmentée, vérifiée, diffusée : les quatre promesses de la plateforme iakkaa sur vos données.

Questions fréquentes

Faut-il un logiciel BTP particulier ?

Non. Nous partons de celui que vous utilisez. S'il permet de lire ses données, il peut être relié. Ancien ou récent, sur serveur ou en ligne, la méthode reste la même.

Peut-on suivre la marge par chantier sans changer d'outil ?

Oui. Le code chantier commun suffit à rapprocher ventes et coûts venus de plusieurs logiciels. Les chiffres viennent de vos logiciels, sans tableau intermédiaire.

Comment sont suivis les documents des sous-traitants ?

Chaque document a une date d'échéance. L'agent prépare la relance avant l'échéance, une personne l'envoie. Le suivi est visible par l'équipe administrative et la direction.

La facture électronique change-t-elle quelque chose dans le BTP ?

Oui, les situations et factures devront passer par une plateforme agréée. Une page dédiée détaille le cas du BTP. Le calendrier de la réforme est rappelé dans la rubrique dédiée.

Les heures de chantier peuvent-elles aller en paie ?

Oui, depuis votre outil de pointage vers votre logiciel de paie, sans export. Le pointage reste fait sur votre outil habituel.

Par quoi commencer ?

Souvent par la facturation des situations ou par le suivi des sous-traitants. Ce sont les deux ressaisies les plus citées. Une première liaison bien rodée prépare les suivantes.

Ce qui reste à la main ?

Le chiffrage, la conduite des chantiers, le choix des sous-traitants et chaque validation. La plateforme relie, automatise le transport et prépare les contrôles.