Intégrations
Sage 100 et la base Sirene : un SIRET suffit pour créer une fiche complète
Vous tapez un numéro SIRET, la plateforme interroge la base Sirene de l'Insee et remplit la fiche client ou fournisseur dans Sage 100. Raison sociale, adresse, code d'activité, établissement : tout arrive juste. Ensuite, les fiches sont revérifiées pour signaler un déménagement ou une cessation.
Par Grégory Casanova Mis à jour le
La situation
Un commercial ouvre un nouveau compte. Il recopie la raison sociale depuis une signature de mail, l'adresse depuis un devis, le Siret depuis un site trouvé en ligne. Une lettre inversée, une rue mal orthographiée, et Sage 100 compte bientôt trois fiches pour la même société. La comptable les fusionne quand elle les voit, c'est-à-dire tard. La comptable passe ensuite un temps précieux à vérifier quel compte est le bon avant de lettrer un règlement. Chaque saisie prend quelques minutes, et chacune ouvre la porte à une petite erreur.
Plus discret encore : un client déménage son siège, un fournisseur ferme un établissement. Personne ne prévient. Les factures partent à une adresse qui n'existe plus, les courriers reviennent. Le fichier de tiers vieillit doucement, alors que l'information exacte existe, publique et à jour, dans un répertoire officiel. Ce décalage se voit surtout quand il coûte : une relance qui n'arrive pas, une facture rejetée, un fournisseur payé alors qu'il a cessé son activité. Le service comptable découvre ces écarts au moment des relances, quand chaque jour compte.
Ce qu’il faut savoir
Le Siren compte 9 chiffres. Le Siret en compte 14 : les 9 du Siren puis 5 chiffres propres à chaque établissement.
Le répertoire Sirene est géré par l'Insee. Son API est gratuite et donne accès à des données mises à jour quotidiennement.
Insee, 2024
La généralisation de la facturation électronique entre entreprises et la transmission des données à l'administration sont effectives depuis le 1er septembre 2026.
impots.gouv.fr, 2026
L'obligation d'émettre des factures électroniques s'étend aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Comment faire, étape par étape
Saisir le SIRET
Dans votre écran habituel ou dans un petit formulaire relié, vous entrez le numéro. C'est la seule saisie. Le numéro peut aussi venir d'un devis ou d'un bon de commande reçu. Plus besoin de chercher le numéro sur un site tiers.
Interroger Sirene
La plateforme lit l'unité légale et l'établissement dans la base Sirene : dénomination, adresse, code APE, état administratif. L'état administratif indique si l'établissement est actif ou fermé. Ces données viennent directement du répertoire public.
Vérifier les doublons
Avant d'écrire, elle cherche dans Sage 100 un tiers portant déjà ce Siren ou ce Siret. Si elle en trouve un, elle vous le montre. La comparaison se fait sur le Siren puis sur le Siret, pour distinguer siège et établissements. Vous fusionnez ou gardez, en connaissance de cause.
Créer la fiche dans Sage 100
Le tiers est écrit avec ses champs normalisés. Votre équipe complète ensuite les conditions commerciales. Les champs propres à votre activité, comme le représentant ou le tarif, restent à votre main. La fiche est prête à facturer plus vite.
Contrôler régulièrement
À fréquence choisie, les fiches existantes sont comparées à Sirene. Un changement d'adresse ou un établissement fermé remonte en alerte. Une fréquence mensuelle suffit souvent ; un contrôle plus serré peut viser les gros comptes. Vous choisissez quelles fiches sont concernées.
Décider
L'agent prépare la mise à jour. Vous acceptez, refusez ou reportez. La fiche ne change jamais sans votre accord. Chaque décision reste tracée, ce qui aide en cas de contrôle ou de litige. La plateforme garde l'historique de chaque proposition.
Étendre aux fournisseurs
La même logique s'applique aux fournisseurs. Avant un premier paiement, la fiche est contrôlée contre Sirene, ce qui limite le risque de payer une société fermée ou mal identifiée. Les paiements partent vers le bon tiers.
Ce que fait iakkaa
La plateforme relie la fiche connecteur INSEE Sirene à la fiche connecteur Sage 100. Elle peut compléter avec la fiche connecteur API Adresse pour normaliser les adresses, et avec la fiche connecteur BODACC pour repérer une procédure collective publiée. Le premier passage sur tout le fichier donne une photographie claire : fiches complètes, fiches à compléter, doublons probables. Vous traitez la liste à votre rythme. Vos équipes saisissent moins et vérifient moins.
L'agent iakkaa tient le rôle du miroir : il compare votre fiche à la source publique et montre la différence, champ par champ. Il ne corrige rien seul. Votre fichier de tiers redevient une donnée de référence fiable pour la facturation, les relances et les plateformes de facture électronique. Cette même source sert ensuite d'autres liaisons. Un client créé depuis Sirene dans Sage 100 part dans votre comptabilité ou votre CRM avec des identifiants fiables, ce qui évite de propager une erreur dans plusieurs logiciels. Les fiches propres facilitent aussi les statistiques par secteur d'activité ou par zone géographique.
Questions fréquentes
Faut-il un abonnement à la base Sirene ?
L'API Sirene de l'Insee est gratuite. La plateforme gère la connexion pour vous. La seule limite tient au volume d'appels prévu par l'Insee, que la plateforme respecte.
Peut-on partir d'un Siren plutôt que d'un Siret ?
Oui. La plateforme propose alors la liste des établissements et vous choisissez celui qui vous facture ou que vous facturez. Le siège et chaque établissement gardent leur propre fiche si vous le souhaitez.
Les fiches existantes sont-elles reprises ?
Oui. Un premier passage compare tout le fichier à Sirene et liste les fiches à compléter ou à fusionner. Vous traitez les doublons par lots, sans bloquer l'activité.
Et les clients étrangers ou les particuliers ?
Ils ne figurent pas dans Sirene. Leur saisie reste manuelle, la plateforme les laisse de côté. Une simple étiquette permet de les distinguer dans vos listes.
Une fiche peut-elle être modifiée sans que je le sache ?
Non. Chaque mise à jour passe par une validation et reste tracée. Vous pouvez retrouver qui a accepté quelle modification, et quand.
Pourquoi c'est utile pour la facture électronique ?
Les échanges reposent sur des identifiants fiables. Un Siren exact sur chaque fiche évite des factures rejetées. La même fiche propre sert aussi pour les relances et les statistiques.
Ce qui reste à la main ?
Les clients hors Sirene, les conditions commerciales et chaque décision de mise à jour. La plateforme fournit l'information exacte, vous gardez le dernier mot.
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Grégory CasanovaCofondateur
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