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J'ai plusieurs sociétés : comment avoir une vue d'ensemble sans tout faire en double ?
Chaque société garde sa comptabilité et sa banque. On les relie à une vue commune qui consolide la trésorerie, suit les refacturations entre sociétés et signale les écarts. Vous pilotez le groupe chaque semaine sans ouvrir cinq dossiers.
Par Mehdi Berkouk Mis à jour le
La situation
Vous présidez une société mère et plusieurs filiales. Une société d'exploitation, une SCI qui porte les murs, une holding, parfois une activité lancée à côté. Chacune a sa comptabilité, souvent dans Pennylane ou chez un expert-comptable différent, sa banque, ses factures. Entre elles circulent des loyers, des refacturations de frais, des comptes courants.
Le lundi matin, vous voulez savoir combien il y a en banque dans tout le groupe et ce qui va sortir dans le mois. Pour le savoir, vous ouvrez cinq dossiers et vous recopiez dans un tableau. Les refacturations entre sociétés se font en fin d'année, quand quelqu'un y pense. Et avec la facture électronique, chaque entité doit maintenant recevoir ses factures par une plateforme agréée. Vos logiciels font bien leur travail, société par société. Il manque le lien entre eux. Prenons une semaine type. Lundi, vous voulez savoir si la société d'exploitation peut verser le loyer à la SCI et rembourser une partie du compte courant de la holding. Il faut ouvrir trois banques et trois dossiers comptables. Mercredi, l'expert-comptable vous signale qu'une refacturation de frais de structure n'a pas été faite depuis six mois. Vendredi, un fournisseur commun envoie une facture au nom de la mauvaise société. Rien de grave, mais tout prend du temps et repose sur votre vigilance. Plus le groupe grandit, plus ces frottements se multiplient, alors que chaque logiciel, pris séparément, fonctionne très bien. Il y a aussi le regard extérieur. Votre banquier veut une vision d'ensemble pour accorder un financement, votre expert-comptable a besoin de réciprocités justes pour clôturer chaque dossier, et vos associés veulent comprendre où en est chaque société. À chaque demande, vous refaites le même travail de collecte, avec le risque d'oublier un flux ou de compter deux fois le même virement. Ce temps-là, vous aimeriez le passer à développer vos activités.
Ce qu’il faut savoir
Le régime de l'intégration fiscale suppose que la société mère détienne au moins 95 % du capital de ses filiales, de façon continue pendant tout l'exercice.
BOFiP, impots.gouv.fr, 2021
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, par l'intermédiaire d'une plateforme agréée.
economie.gouv.fr, 2026
Le numéro SIREN est un identifiant de neuf chiffres attribué une seule fois à chaque unité légale ; il n'est jamais réutilisé.
Insee, 2026
Les livres comptables et les pièces justificatives (bons de commande, factures clients et fournisseurs) se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice.
economie.gouv.fr, 2026
Comment faire, étape par étape
Cartographier les sociétés et les flux
Listez chaque entité, sa banque, son logiciel comptable et les flux qui la lient aux autres : loyers, frais refacturés, comptes courants, dividendes.
Harmoniser les catégories
Utilisez les mêmes noms de catégories pour les fonctions communes dans toutes les sociétés. C'est ce qui rend la consolidation possible.
Écrire les règles de refacturation
Quelle clé de répartition, quelle fréquence, quel justificatif. Une règle écrite se facture chaque mois au lieu d'une fois par an.
Consolider la trésorerie
Rassemblez soldes bancaires et échéances de toutes les sociétés dans une seule vue, mise à jour au moins chaque semaine.
Vérifier les réciprocités
Ce qu'une société doit à une autre doit apparaître à l'identique dans les deux comptabilités. Contrôlez les écarts à chaque clôture.
Tenir un calendrier des flux récurrents
Loyers, frais de structure, remboursements de comptes courants : listez chaque flux récurrent avec sa date et son montant. Il sert de base au prévisionnel consolidé.
Organiser la facture électronique par entité
Chaque société doit recevoir ses factures par une plateforme agréée. Vérifiez que chacune est prête. Faites ce point avant chaque échéance de la réforme et à chaque création de société. Une entité oubliée ne reçoit pas ses factures fournisseurs, ce qui complique ensuite la comptabilité de tout le groupe.
Ce que fait iakkaa
iakkaa relie les comptabilités et les banques de chaque société avec ses connecteurs : Pennylane, Cegid Comptabilité, Sage 100, Qonto, Shine et Agicap. Les soldes et les échéances remontent dans une trésorerie consolidée, visible dans Looker Studio ou Power BI. Une automatisation prépare les refacturations entre sociétés selon la règle que vous avez fixée. On commence par la trésorerie, parce que c'est la question du lundi matin. Les comptes bancaires de chaque société sont reliés, les soldes et les mouvements arrivent dans une vue commune, et les virements entre vos propres sociétés sont identifiés pour ne pas être comptés deux fois. On ajoute ensuite les échéances connues : factures à payer, factures à encaisser, flux récurrents entre sociétés. Vous obtenez une trésorerie consolidée à plusieurs mois. Puis viennent les refacturations : la règle que vous avez fixée produit chaque mois une facture prête dans la comptabilité de la société qui facture, et l'écriture miroir est attendue dans celle qui paie. L'agent iakkaa vérifie que les deux côtés concordent. Le bénéfice se mesure dans votre semaine. La question du lundi matin trouve sa réponse en un coup d'œil, avec le détail par société si besoin. Les refacturations sont faites chaque mois au lieu d'être rattrapées en fin d'année, ce qui simplifie les clôtures. Votre expert-comptable reçoit des réciprocités déjà contrôlées. Et quand vous créez ou rachetez une nouvelle société, il suffit de brancher sa banque et sa comptabilité pour qu'elle rejoigne la vue d'ensemble. Le groupe peut grandir sans que le travail administratif grandisse au même rythme.
L'agent iakkaa signale chaque semaine les écarts de réciprocité, les refacturations oubliées et les factures non rapprochées. Votre comptable ou vous décidez de la suite. Ce qui reste à la main, ce sont les choix de structure, de fiscalité et de financement, qui relèvent de votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Faut-il un seul logiciel comptable pour toutes les sociétés ?
Ce n'est pas obligatoire. Des sociétés tenues dans des outils différents peuvent être reliées à une même vue. Si vous avez déjà le même outil partout, la consolidation est simplement plus rapide.
Puis-je voir la trésorerie consolidée de cinq sociétés Pennylane chaque semaine ?
Oui. Les soldes et les échéances de chaque dossier sont récupérés et additionnés dans un tableau commun. Les flux entre vos propres sociétés sont neutralisés pour ne pas compter deux fois.
Comment ne plus oublier les refacturations ?
Écrivez la règle une fois : montant, clé, fréquence. Une automatisation prépare la facture chaque mois, vous la validez.
La facture électronique change-t-elle quelque chose ?
Chaque société, avec son propre SIREN, doit pouvoir recevoir ses factures électroniques. Il faut donc vérifier la plateforme de chaque entité, y compris les plus petites.
Est-ce une consolidation comptable au sens légal ?
Non. C'est une vue de pilotage pour le dirigeant. Les comptes consolidés réglementaires, quand ils sont obligatoires, restent du ressort de votre expert-comptable.
Un fournisseur facture la mauvaise société, comment le repérer ?
L'agent iakkaa compare le SIREN de la facture reçue avec la société qui a passé la commande. En cas de différence, il le signale avant comptabilisation, et vous demandez un avoir au fournisseur.
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Mehdi BerkoukCofondateur
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