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Comment faire passer les heures Kelio dans la paie sans export ?
Faites correspondre chaque compteur Kelio à une rubrique de votre logiciel de paie, puis laissez les heures validées partir à date fixe avant la clôture. Heures normales, supplémentaires, de nuit et primes liées au temps arrivent comme variables de paie. Le gestionnaire relit un récapitulatif et lance son calcul.
Par Mehdi Berkouk Mis à jour le
La situation
Dans un atelier, un entrepôt ou sur un site de production, les salariés badgent à l'arrivée et au départ. Kelio compte tout avec précision. À la fin du mois, le service RH extrait les compteurs, les reclasse selon les rubriques de paie, vérifie les heures supplémentaires et les majorations, puis saisit le résultat dans le logiciel de paie. Une équipe de nuit, un dimanche travaillé, une astreinte, et le fichier d'export se complique.
Plus l'effectif grandit, plus l'export devient fragile. Une colonne décalée, un compteur oublié, et une majoration manque sur un bulletin. Le salarié le voit, l'erreur se corrige le mois suivant, et la confiance s'use. Le problème n'est ni la badgeuse ni la paie : c'est le fichier de passage entre les deux, refait chaque mois.
Ce qu’il faut savoir
Les documents de décompte du temps de travail se conservent 1 an.
La DSN d'un mois de paie se dépose le 5 ou le 15 du mois suivant, à midi, selon la situation de l'entreprise. Une correction par annule et remplace n'est acceptée que jusqu'à la veille de l'échéance.
net-entreprises.fr, 2026
La DSN est un fichier mensuel produit à partir de la paie. Elle est émise par établissement, donc par SIRET, et couvre tous les salariés qui y sont rattachés.
net-entreprises.fr, 2026
Pour un bulletin de paie remis sous forme électronique, l'employeur doit en garantir la disponibilité pendant cinquante ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié.
Comment faire, étape par étape
Rattacher les badges aux matricules
Chaque salarié Kelio correspond à un matricule de paie. Les intérimaires et les badges de passage sont écartés du flux, et le rattachement se vérifie à chaque embauche.
Traduire les compteurs
Heures normales, supplémentaires à chaque taux, nuit, dimanche, astreintes : chaque compteur trouve sa rubrique de paie. Ce travail se fait une fois, avec la personne qui connaît la paie.
Faire valider les pointages
Les managers valident les compteurs dans Kelio. Seules les heures validées partent en paie, les pointages en anomalie restent bloqués.
Fixer la date de bascule
Les heures partent à date fixe avant la clôture, ou chaque semaine pour lisser le contrôle. Les retardataires sont prévenus avant le dernier envoi.
Relire le récapitulatif
Total par salarié et par rubrique, comparé au mois précédent. Le gestionnaire valide ou corrige chaque ligne avant le calcul.
Garder le lien avec les pointages
Chaque variable conserve son lien avec les pointages d'origine. Une question d'un salarié trouve sa réponse, même plusieurs mois après.
Ce que fait iakkaa
Le connecteur Kelio lit les compteurs validés, le connecteur Silae ou PayFit reçoit les variables de paie, une fois par mois ou à la fréquence que vous fixez. Les règles de traduction entre compteurs et rubriques, souvent la partie la plus délicate, sont écrites dans la plateforme et restent lisibles par le service RH. Les primes calculées dans Kelio, panier, déplacement ou astreinte, arrivent avec leur propre rubrique. Plusieurs établissements peuvent être reliés, chacun avec ses règles et son dossier de paie. Si les congés sont gérés dans Lucca, les deux flux se combinent pour que la paie reçoive tout au même moment.
Les automatisations bloquent les anomalies au lieu de les laisser partir : pointage manquant, journée anormalement longue, compteur négatif. L'agent iakkaa prépare chaque semaine la liste des pointages incomplets avec une correction proposée, que le manager valide avant la clôture. La validation des pointages, le contrôle par le gestionnaire, le calcul de la paie et la DSN restent entre vos mains.
Questions fréquentes
Les majorations de nuit et de dimanche sont-elles transmises ?
Oui, dès qu'elles existent comme compteurs dans Kelio et comme rubriques dans votre logiciel de paie.
Peut-on garder notre export actuel quelque temps ?
Oui. Vous pouvez le faire tourner en parallèle quelques mois pour comparer, puis l'abandonner.
Un salarié change d'équipe en cours de mois : que se passe-t-il ?
Ses heures sont réparties selon les règles de chaque équipe, et le récapitulatif montre la répartition avant l'envoi.
Les heures Kelio peuvent-elles servir à autre chose qu'à la paie ?
Oui. Les heures pointées alimentent aussi le suivi d'activité, par exemple le coût d'un chantier ou d'un atelier dans un tableau de bord.
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Mehdi BerkoukCofondateur
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