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Facture électronique : comment un cabinet comptable peut-il accompagner ses clients ?
Vos clients vous posent tous la même question : que dois-je changer ? Il leur faut une plateforme agréée, une gestion et une comptabilité reliées à cette plateforme, et des fiches tiers propres. iakkaa met en place ces liaisons chez le client ; vous recevez des données utilisables dans votre outil et vous gardez la mission.
Par Mehdi Berkouk Mis à jour le
La situation
Le cabinet suit des clients aux outils très variés : une PME facture dans un vieux logiciel de gestion, une autre dans une boutique en ligne, une troisième sur un tableur. Avec la réforme, tous appellent. Quelle plateforme agréée prendre ? Faut-il changer de logiciel ? Qui fait les branchements ? Les collaborateurs répondent au cas par cas, entre deux clôtures.
Le cabinet voudrait les aider sans devenir intégrateur, sans imposer un logiciel unique et sans passer ses soirées sur des imports. Il cherche un appui technique qui relie l'existant chez le client et lui livre des données propres, au format de ses plans de comptes et de ses journaux.
Ce qu’il faut savoir
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.
Seule une plateforme agréée peut transmettre les factures électroniques aux plateformes des clients et envoyer à l'administration les données de facturation, de transaction et de paiement.
impots.gouv.fr, 2026
Pour les ventes à des particuliers, les données sont cumulées chaque jour par taux de TVA avant d'être transmises par la plateforme agréée.
impots.gouv.fr, 2026
Comment faire, étape par étape
Classer les dossiers par équipement
Repérez, pour chaque client, où naissent ses factures et ses règlements : gestion commerciale, boutique, tableur, banque. Les dossiers les plus éparpillés passent en premier.
Aider au choix de la plateforme
Le cabinet est souvent le mieux placé pour choisir la plateforme agréée avec son client. Le client reste libre de son choix.
Nettoyer les fiches tiers à la source
SIREN, adresses et mentions se vérifient dans le logiciel du client, avant que les factures partent. Une erreur corrigée là ne revient plus au cabinet.
Relier la gestion du client à l'outil du cabinet
Les factures de vente et d'achat arrivent avec leurs pièces dans Pennylane, Cegid, EBP ou Tiime, au format de vos plans de comptes et journaux.
Isoler les ventes aux particuliers
Elles relèvent de l'e-reporting. Les ventes par taux de TVA doivent pouvoir être isolées pour la plateforme agréée.
Suivre les pièces manquantes ensemble
Un tableau partagé montre au cabinet et au client ce qui manque pour la clôture. La relance devient ciblée.
Ce que fait iakkaa
iakkaa intervient chez vos clients comme plateforme de coordination de leurs logiciels. Côté cabinet, les connecteurs Pennylane, Cegid Comptabilité, EBP Comptabilité, Tiime et Dougs reçoivent les données. Côté client, Sage 100, EBP Gestion commerciale, Axonaut, Sellsy, Shopify ou WooCommerce fournissent les ventes, Qonto et Shine la banque. INSEE Sirene complète les fiches tiers à partir du SIREN. Le client choisit sa plateforme agréée, iakkaa y relie sa gestion. La mise en place se fait dossier par dossier : vous choisissez les clients, nous étudions leurs logiciels et proposons les liaisons utiles.
L'agent iakkaa prépare les pièces chez le client : il range les factures reçues, signale une pièce absente pour une dépense bancaire et propose le rattachement au bon fournisseur. Le client valide, le cabinet reçoit un dossier propre. La tenue, la révision et la relation avec le dirigeant restent votre métier, et votre lettre de mission ne change pas.
Questions fréquentes
Faut-il recommander la même plateforme agréée à tous mes clients ?
Ce n'est pas nécessaire. Chaque client choisit la sienne, et la liaison se fait avec celle qu'il a retenue. Une plateforme commune peut simplifier votre suivi, c'est à vous d'en juger.
Qui met en place les liaisons chez le client ?
iakkaa, après avoir étudié ses logiciels. Les liaisons sont adaptées à votre plan de comptes et à vos journaux, et vous validez le format d'arrivée.
Mon client vend aussi à des particuliers : qu'est-ce qui change ?
Ces ventes relèvent de l'e-reporting : les données sont cumulées chaque jour par taux de TVA, puis transmises par la plateforme agréée. Il faut donc pouvoir les isoler dans ses logiciels.
Mon client garde-t-il son logiciel de facturation ?
Oui. Le principe est de relier l'existant, pas de le remplacer, ce qui facilite l'adhésion des dirigeants.
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Mehdi BerkoukCofondateur
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