Connecteurs
Connecteur tableaux Excel et exports CSV
Les tableaux Excel et les exports CSV que vous recevez ou tenez chaque mois sont lus, contrôlés et remis au même format, même quand chaque partenaire a le sien.
Tableaux Excel et exports CSV, en deux mots
Le tableau Excel, l'export CSV et le Google Sheets partagé restent la langue commune des entreprises : statistiques envoyées par les distributeurs, export de stock d'un fournisseur, tableau de suivi tenu par une équipe. Ils ne disparaîtront pas, et ce n'est pas le but. Dans les faits, une PME en échange des dizaines chaque mois : ventes, inventaires, relevés, plannings. Chacun est ouvert, copié et collé ailleurs, avec les erreurs que cela suppose. Le connecteur sert à les faire entrer dans le circuit au lieu de les recopier.
Ce que la plateforme lit
- Les tableaux Excel (xlsx, xls) et exports CSV reçus ou tenus chaque mois, quel que soit l'expéditeur
- Les classeurs Excel en ligne sur OneDrive ou SharePoint et les feuilles Google Sheets, sans téléchargement
- Plusieurs onglets et plusieurs formats pour une même donnée
- Les fichiers déposés par mail, sur un Drive, sur SharePoint ou sur un serveur SFTP
Ce que la plateforme écrit
Des exports Excel ou CSV propres et normalisés, déposés là où vous le souhaitez, ou la mise à jour de cellules dans un tableau Excel ou une feuille Google Sheets partagés, quand l'outil de l'équipe reste un tableau.
Comment ça se branche
La plateforme iakkaa fait le pont entre les tableaux Excel, les exports CSV et vos autres logiciels : elle lit la donnée, la contrôle, la complète quand c'est utile, puis la transmet à ceux qui en ont besoin. Chaque logiciel garde son rôle ; iakkaa tient le lien. Pour chaque source, une règle de lecture est écrite une fois : quel onglet, quelles colonnes, quelles unités, quel identifiant. Les fichiers sont récupérés automatiquement (mail, Drive, SharePoint, SFTP) ou lus directement en ligne par l'API Excel de Microsoft Graph et l'API Google Sheets. Ils sont contrôlés (colonnes manquantes, totaux, doublons) et convertis au format commun ; un fichier non conforme est mis de côté avec sa raison.
Ce que la plateforme iakkaa fiabilise et enrichit
Fiabiliser
- Colonnes, unités et totaux contrôlés à chaque fichier
- Clients et produits remis aux mêmes codes, quel que soit l'expéditeur
- Fichier non conforme mis de côté avec sa raison
Enrichir
- Historique propre reconstitué mois après mois
- Ventes rattachées aux bons clients grâce aux données publiques
Ce que les tableaux Excel et exports CSV connectés changent au quotidien
Les ventes des distributeurs consolidées
Un producteur de boissons reçoit chaque mois les statistiques de plusieurs distributeurs, chacun avec son format. La plateforme lit chaque classeur, remet clients, produits et volumes dans un modèle commun, et alimente un tableau de bord unique.
Le tableau de l'équipe gardé, la ressaisie supprimée
L'équipe tient son suivi dans Excel. Elle continue ; la plateforme relit le classeur et envoie les données vers le logiciel de gestion.
Un fichier fournisseur contrôlé avant intégration
Tarifs, stocks ou relevés reçus par mail sont vérifiés avant d'entrer dans le système : plus de prix décalé d'une colonne.
Un historique qui se reconstruit tout seul
Chaque fichier reçu est conservé et normalisé. Au bout de quelques mois, l'entreprise dispose d'un historique propre, comparable d'une période à l'autre, alors qu'auparavant chaque fichier écrasait le précédent dans un dossier partagé.
Ce que permettent les tableaux Excel et exports CSV
| Type d’API | Fichiers xlsx, xls et CSV ; API Excel de Microsoft Graph et API Google Sheets pour les tableaux en ligne |
|---|---|
| Authentification | Selon le lieu : accès à la boîte mail ou au Drive (OAuth 2.0), compte SFTP, dossier partagé |
| Webhooks | Notifications de modification des fichiers via Microsoft Graph ou Google Drive ; sinon relève planifiée |
| Limites | Google Sheets : 300 lectures et 300 écritures par minute et par projet, 60 par utilisateur ; Microsoft Graph : quotas de la plateforme |
| Environnement de test | Fichiers d'exemple réels fournis par l'entreprise |
Données accessibles en lecture
- Classeurs Excel : onglets, plages, tableaux nommés, formules calculées
- Exports CSV : séparateur, encodage et format de date détectés
- Tableaux en ligne : Excel sur OneDrive ou SharePoint (API Excel de Microsoft Graph), Google Sheets (API Sheets)
- Fichiers reçus par mail, déposés sur un Drive, SharePoint ou un serveur SFTP
Données accessibles en écriture
- Exports Excel ou CSV normalisés déposés à l'endroit convenu
- Mise à jour de plages dans un classeur Excel en ligne ou une feuille Google Sheets
Documentation officielle : https://learn.microsoft.com/fr-fr/graph/api/resources/excel
Intégration directe ou plateforme iakkaa ?
Les intégrations natives qui existent
- Import de fichiers CSV ou Excel proposé par chaque logiciel, à faire à la main
- Power Query dans Excel ou Power BI pour assembler des fichiers
- Fonctions d'import entre feuilles Google Sheets
Ce que la plateforme iakkaa ajoute
Chaque logiciel sait importer un CSV, et Power Query assemble très bien des fichiers dans Excel. Pour une analyse ponctuelle, c'est la bonne solution.
Le travail répétitif commence quand ces imports se font chaque mois, à la main, avec des formats qui changent selon l'expéditeur : une colonne ajoutée, un code produit différent, et le chiffre est faux sans que personne le voie.
La plateforme iakkaa récupère les fichiers tout seule, les contrôle, remet clients et produits aux codes de votre référentiel, les complète par les données publiques si besoin, puis alimente les logiciels concernés. Chaque fichier reste conservé, daté, avec le résultat de ses contrôles.
Les données qui vivaient dans des tableaux Excel dispersés deviennent un historique propre, comparable d'un mois à l'autre, que vos agents iA peuvent interroger comme le reste de vos données.
Tableaux Excel et exports CSV et vos autres logiciels
Les situations où les tableaux Excel et exports CSV entrent en jeu
Métiers concernés
Pour comprendre
Limites et points d’attention
- Un fichier dont la structure change chaque mois sans prévenir ne peut pas être lu sans erreur : la plateforme le signale au lieu de deviner.
- Les cellules fusionnées et les totaux intermédiaires sont gérés, mais un format stable reste la meilleure garantie.
- Un tableau Excel partagé modifié par plusieurs personnes à la fois doit avoir une colonne d'identifiant stable.
Sécurité et traçabilité
Chaque fichier reçu est conservé tel quel, horodaté, avec le résultat de ses contrôles : on sait toujours d'où vient un chiffre.
Questions fréquentes
Faut-il abandonner nos tableaux Excel ?
Non. Le tableau Excel reste là où il rend service. La plateforme supprime seulement la copie manuelle entre le tableau Excel et les logiciels.
Chaque partenaire envoie un format différent : est-ce gérable ?
Oui, c'est le cas le plus courant. Une règle de lecture est écrite par format, une seule fois.
Que se passe-t-il si un fichier est faux ?
Il est mis de côté avec la raison (colonne absente, total incohérent), et la personne concernée est prévenue.
Excel, Google Sheets ou CSV ?
Les trois. Le format du fichier ne change pas la logique de lecture.
Combien de temps pour brancher un nouveau format ?
Le temps d'écrire la règle de lecture et de la tester sur deux fichiers réels : quelques heures pour un format simple.
Nos logiciels savent déjà importer un CSV : pourquoi passer par iakkaa ?
L'import est manuel et ne contrôle rien. iakkaa récupère, vérifie et normalise chaque fichier, l'envoie à tous les logiciels concernés et en garde l'historique.
Parlons de vos tableaux Excel et exports CSV
Dites-nous ce que vous voulez voir circuler. Nous commençons par un seul flux, et nous vous disons ce qui est possible, et en combien de temps.